روش ثبت هزینه های ارتباطی و اینترنتی خیریه چگونه است

خلاصه
1404/07/01

روش ثبت هزینه‌های ارتباطی و اینترنتی یک خیریه در ایران، مشابه سایر هزینه‌ها، نیازمند رعایت اصول حسابداری و استانداردهای گزارشگری مالی برای سازمان‌های غیرانتفاعی است. در اینجا ی

روش ثبت هزینه‌های ارتباطی و اینترنتی یک خیریه در ایران، مشابه سایر هزینه‌ها، نیازمند رعایت اصول حسابداری و استانداردهای گزارشگری مالی برای سازمان‌های غیرانتفاعی است. در اینجا یک راهنمای گام به گام برای ثبت این هزینه‌ها ارائه می‌شود:

**1. جمع‌آوری مستندات:**

* **فاکتورها و رسیدها:** تمامی فاکتورها و رسیدهای مربوط به خدمات ارتباطی و اینترنتی (مانند قبض تلفن، فاکتور اینترنت، هزینه پیامک انبوه و غیره) را به دقت جمع‌آوری و نگهداری کنید.
* **قراردادها:** قراردادهای مربوط به خدمات اینترنتی، تلفن و سایر خدمات ارتباطی را نگهداری کنید.

**2. تخصیص هزینه:**

* **تفکیک هزینه‌ها:** مشخص کنید که هر هزینه مربوط به کدام بخش یا فعالیت خیریه است. به عنوان مثال، هزینه اینترنت برای بخش اداری، هزینه تلفن برای بخش مددکاری و غیره.
* **مراکز هزینه:** در صورت وجود مراکز هزینه مجزا در خیریه، هزینه‌ها را به مرکز هزینه مربوطه تخصیص دهید.

**3. ثبت در دفاتر حسابداری:**

* **سرفصل حسابداری:** یک سرفصل حسابداری مناسب برای هزینه‌های ارتباطی و اینترنتی ایجاد کنید. می‌توانید یک سرفصل کلی با عنوان "هزینه‌های ارتباطی و اینترنتی" ایجاد کرده و زیرمجموعه‌هایی برای "هزینه اینترنت"، "هزینه تلفن"، "هزینه پیامک" و غیره در نظر بگیرید.
* **ثبت در دفتر روزنامه:** در دفتر روزنامه، هزینه را با شرح کامل ثبت کنید. به عنوان مثال:
* بدهکار: هزینه اینترنت (یا سرفصل مربوطه)
* بستانکار: بانک/صندوق (یا حساب پرداخت شده)
* شرح: پرداخت هزینه اینترنت ماهانه به مبلغ ... ریال، فاکتور شماره ...
* **انتقال به دفتر کل:** اطلاعات ثبت شده در دفتر روزنامه را به دفتر کل انتقال دهید.

**4. رعایت استانداردهای حسابداری:**

* **مبانی تعهدی:** در ثبت هزینه‌ها از مبنای تعهدی استفاده کنید. به این معنی که هزینه‌ها را در دوره‌ای که واقع شده‌اند ثبت کنید، نه زمانی که پرداخت شده‌اند.
* **افشای مناسب:** در صورت‌های مالی، اطلاعات مربوط به هزینه‌های ارتباطی و اینترنتی را به طور شفاف و کامل افشا کنید.

**5. ملاحظات خاص خیریه‌ها:**

* **درآمدهای اختصاصی:** اگر بخشی از هزینه‌های ارتباطی و اینترنتی از محل درآمدهای اختصاصی یک پروژه یا فعالیت خاص تامین می‌شود، این موضوع را در حسابداری و گزارشگری مالی آن پروژه مشخص کنید.
* **گزارش به مراجع ذیصلاح:** در گزارش‌های دوره‌ای که به سازمان بهزیستی یا سایر مراجع ذیصلاح ارائه می‌دهید، هزینه‌های ارتباطی و اینترنتی را در بخش مربوطه گزارش کنید.

**نکات مهم:**

* **نرم‌افزار حسابداری:** استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری مناسب می‌تواند فرآیند ثبت و گزارشگری هزینه‌ها را تسهیل کند.
* **مشاوره با حسابدار:** بهتر است برای اطمینان از صحت و انطباق رویه‌های حسابداری خود با استانداردهای مربوطه، با یک حسابدار مجرب که با حسابداری سازمان‌های غیرانتفاعی آشنایی دارد، مشورت کنید
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.

 مطالب پیشنهادی از سراسر وب

سایر مقالات آموزشی شرکت نرم افزاری آبان رایان البرز :