نحوه ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل ارتباطی اینترنتی خیریه

ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل ارتباطی اینترنتی خیریه در ایران، نیازمند رعایت اصول و ضوابط حسابداری و قوانین مالیاتی مربوط به سازمان‌های مردم‌نهاد (NGO) و خیریه‌ها است. در اینجا یک راهنمای گام به گام برای انجام این کار ارائه می‌شود:

**1. مستندسازی دقیق:**

* **فاکتور رسمی:** دریافت فاکتور رسمی از فروشنده با ذکر نام خیریه، تاریخ، شرح کامل وسایل خریداری شده (شامل مدل، تعداد و مشخصات فنی)، مبلغ واحد و مبلغ کل الزامی است. فاکتور باید دارای مهر و امضای فروشنده باشد.
* **رسید پرداخت:** نگهداری رسید پرداخت وجه به فروشنده (رسید بانکی، فیش واریزی، رسید دستگاه کارتخوان و غیره) بسیار مهم است.
* **سند تحویل:** در صورت امکان، یک سند تحویل کالا با امضای نماینده خیریه و فروشنده تهیه شود تا نشان دهد وسایل خریداری شده به خیریه تحویل داده شده‌اند.
* **مجوز خرید (در صورت نیاز):** بسته به نوع وسایل و سیاست‌های داخلی خیریه، ممکن است نیاز به اخذ مجوز خرید از مسئولین ذی‌ربط در خیریه باشد.

**2. ثبت در سیستم حسابداری:**

* **تعیین ماهیت هزینه:** مشخص کنید که هزینه مربوط به خرید وسایل ارتباطی اینترنتی، یک هزینه سرمایه‌ای (دارایی ثابت) است یا یک هزینه جاری (مصرفی). این موضوع بستگی به عمر مفید وسایل و سیاست‌های حسابداری خیریه دارد.
* **هزینه سرمایه‌ای (دارایی ثابت):** اگر وسایل عمر مفید طولانی دارند (مثلاً بیش از یک سال) و قرار است به طور مستمر در فعالیت‌های خیریه استفاده شوند، به عنوان دارایی ثابت ثبت می‌شوند و هزینه استهلاک آنها در طول عمر مفیدشان شناسایی می‌شود.
* **هزینه جاری (مصرفی):** اگر وسایل عمر مفید کوتاهی دارند یا به سرعت مستهلک می‌شوند (مثلاً مودم‌های ارزان قیمت)، به عنوان هزینه جاری در همان دوره شناسایی می‌شوند.
* **ثبت در دفتر روزنامه:** بر اساس اسناد و مدارک جمع‌آوری شده، یک سند حسابداری در دفتر روزنامه ثبت کنید. نمونه‌ای از سند حسابداری به شرح زیر است:

* **اگر هزینه سرمایه‌ای باشد:**
* **بدهکار:** حساب "وسایل ارتباطی اینترنتی" (یا یک حساب دارایی ثابت مشابه)
* **بستانکار:** حساب "بانک" یا "صندوق" (بسته به نحوه پرداخت)
* **اگر هزینه جاری باشد:**
* **بدهکار:** حساب "هزینه‌های ارتباطی و اینترنتی" (یا یک حساب هزینه مشابه)
* **بستانکار:** حساب "بانک" یا "صندوق" (بسته به نحوه پرداخت)
* **ثبت در دفتر معین:** اطلاعات مربوط به هر یک از حساب‌های استفاده شده در دفتر روزنامه را در دفتر معین مربوطه نیز ثبت کنید.

**3. رعایت قوانین مالیاتی:**

* **مالیات بر ارزش افزوده (VAT):** اگر فروشنده مشمول مالیات بر ارزش افزوده باشد، در فاکتور مبلغ مالیات به صورت جداگانه ذکر می‌شود. خیریه می‌تواند این مبلغ را به عنوان اعتبار مالیاتی در اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده خود اظهار کند. البته این موضوع بسته به معافیت‌های مالیاتی خاص خیریه‌ها دارد و باید با قوانین مالیاتی جاری بررسی شود.
* **مع
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.