نحوه ثبت سند حقوق و دستمزد کارکنان خیریه

ثبت سند حقوق و دستمزد کارکنان در خیریه‌ها در ایران، تفاوت چندانی با سایر سازمان‌ها ندارد، اما به دلیل ماهیت غیرانتفاعی خیریه‌ها، رعایت دقیق قوانین و مقررات و مستندسازی کامل اهمیت بیشتری دارد. در اینجا یک راهنمای جامع برای این منظور ارائه می‌شود:

**1. پیش از هر چیز: انطباق با قوانین و مقررات**

* **قانون کار:** تمامی مفاد قانون کار در مورد حقوق، دستمزد، مزایا، اضافه کاری، تعطیلات، بیمه و... باید به دقت رعایت شود.
* **قانون مالیات‌های مستقیم:** کسر مالیات حقوق و دستمزد کارکنان و پرداخت به موقع آن به سازمان امور مالیاتی الزامی است.
* **قانون تامین اجتماعی:** بیمه تامین اجتماعی کارکنان و پرداخت حق بیمه (سهم کارفرما و سهم کارمند) به موقع به سازمان تامین اجتماعی الزامی است.
* **دستورالعمل‌های سازمان امور مالیاتی:** اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد باید به صورت الکترونیکی و مطابق با دستورالعمل‌های سازمان امور مالیاتی ارسال شود.
* **استانداردهای حسابداری:** ثبت رویدادهای مالی مربوط به حقوق و دستمزد باید مطابق با استانداردهای حسابداری ایران انجام شود.
* **اساسنامه خیریه:** محدودیت‌ها و مقررات خاصی که در اساسنامه خیریه در مورد هزینه‌های پرسنلی وجود دارد باید رعایت شود.
* **قانون مبارزه با پولشویی:** پرداخت‌های بالای سقف مقرر (در حال حاضر 500 میلیون ریال) باید از طریق سیستم بانکی انجام شود.

**2. مراحل ثبت سند حقوق و دستمزد**

**الف) آماده‌سازی اطلاعات:**

1. **لیست حقوق و دستمزد:**
* تهیه لیست حقوق و دستمزد بر اساس اطلاعات حضور و غیاب، حکم کارگزینی، و سایر عوامل موثر بر حقوق و دستمزد.
* این لیست باید شامل نام و نام خانوادگی، شماره پرسنلی، سمت، حقوق پایه، مزایا (حق مسکن، حق اولاد، بن خواربار و...)، اضافه کاری، کسورات (مالیات، بیمه، مساعده و...)، و خالص پرداختی باشد.
2. **اسناد پشتیبان:**
* حکم کارگزینی (یا قرارداد کار) برای هر یک از کارکنان
* گزارش حضور و غیاب
* تاییدیه اضافه کاری (در صورت وجود)
* تاییدیه ماموریت (در صورت وجود)
* گواهی کسر مالیات (در صورت وجود)
* سایر اسناد مرتبط با پرداخت حقوق و دستمزد (مانند وام، مساعده و...)

**ب) محاسبه حقوق و دستمزد:**

1. **محاسبه حقوق پایه:** بر اساس حکم کارگزینی یا قرارداد کار.
2. **محاسبه مزایا:** بر اساس قوانین کار و یا توافقات صورت گرفته با کارکنان.
3. **محاسبه اضافه کاری:** بر اساس قانون کار (1.4 برابر نرخ حقوق پایه برای ساعات اضافه کاری عادی و 1.6 برابر برای ساعات اضافه کاری در روزهای تعطیل).
4. **محاسبه کسورات:**
* **بیمه تامین اجتماعی:** 7% سهم کارمند، 20% (یا 23% بسته به شرایط) سهم کارفرما.
* **مالیات:** بر اساس جدول مالیاتی سالیانه که توسط سازمان امور
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.