چگونه می‌توان سند حسابداری برای هزینه‌های مربوط به تعمیر و نگهداری اماکن خیریه ثبت کرد

ثبت سند حسابداری برای هزینه‌های تعمیر و نگهداری اماکن خیریه در ایران، تابع قوانین و استانداردهای حسابداری ایران و همچنین دستورالعمل‌های خاص سازمان امور مالیاتی کشور برای موسسات خیریه است. در اینجا یک راهنمای کلی و جامع برای این موضوع ارائه می‌شود:

**1. مستندسازی و جمع‌آوری مدارک:**

* **فاکتورهای رسمی و معتبر:** جمع‌آوری فاکتورهای رسمی و معتبر از پیمانکاران، فروشندگان قطعات و لوازم یدکی و سایر تامین‌کنندگان خدمات و کالا. این فاکتورها باید دارای شماره سریال، تاریخ، نام و آدرس دقیق فروشنده، شرح کالا یا خدمات، مقدار، قیمت واحد، مبلغ کل، و شناسه ملی یا کد اقتصادی فروشنده باشند.
* **قراردادها:** نگهداری کپی قراردادهای منعقد شده با پیمانکاران برای تعمیرات اساسی یا دوره‌ای.
* **رسید پرداخت وجه:** نگهداری رسیدهای پرداخت وجه به پیمانکاران و تامین‌کنندگان (رسید بانکی، فیش واریزی، چک و غیره).
* **گزارشات فنی:** تهیه گزارشات فنی توسط کارشناسان یا مهندسان ناظر در صورت لزوم، به ویژه برای تعمیرات اساسی که نیاز به ارزیابی فنی دارند.
* **مجوزهای لازم:** در صورت نیاز به اخذ مجوز از شهرداری یا سایر مراجع ذیصلاح برای تعمیرات، کپی مجوزها را نگهداری کنید.
* **سایر مدارک:** هر گونه مدرک دیگری که بتواند هزینه‌های تعمیر و نگهداری را اثبات کند، مانند عکس قبل و بعد از تعمیرات، گزارش بازدید از محل و غیره.

**2. تعیین ماهیت هزینه‌ها:**

* **هزینه‌های جاری (تعمیرات جزئی و نگهداری):** هزینه‌هایی که به منظور حفظ وضعیت موجود ساختمان و جلوگیری از تخریب آن انجام می‌شود، مانند تعمیرات لوله‌کشی، برق‌کاری، نقاشی، تعویض لامپ و غیره. این هزینه‌ها معمولاً به عنوان هزینه دوره در حساب سود و زیان ثبت می‌شوند.
* **هزینه‌های سرمایه‌ای (بهسازی و تعمیرات اساسی):** هزینه‌هایی که منجر به افزایش عمر مفید ساختمان، افزایش کارایی یا بهبود عملکرد آن می‌شود، مانند بازسازی کامل ساختمان، تعویض سیستم گرمایشی یا سرمایشی، اضافه کردن طبقات و غیره. این هزینه‌ها به عنوان دارایی ثابت در ترازنامه ثبت می‌شوند و سپس مستهلک می‌شوند.

**3. کدینگ حسابداری:**

* تعریف حساب‌های مناسب در سیستم حسابداری برای ثبت هزینه‌های تعمیر و نگهداری. نمونه‌ای از کدینگ حسابداری پیشنهادی:
* **هزینه‌های تعمیر و نگهداری ساختمان:**
* هزینه تعمیرات جزئی ساختمان
* هزینه نگهداری فضای سبز ساختمان
* هزینه بیمه ساختمان
* هزینه نظافت ساختمان
* **دارایی‌های ثابت:**
* ساختمان
* تاسیسات
* ماشین‌آلات و تجهیزات
* استهلاک انباشته ساختمان
* استهلاک انباشته تاسیسات
* استهلاک انباشته ماشین‌آلات و تجهیزات
* کدینگ باید متناسب با نیازهای سازمان و مطابق با استانداردهای حسابداری باشد.

**4. ثبت سند حسابداری:**

* **هزینه‌های جاری:**
* **بدهکار:** هزینه
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.