نحوه ثبت سند هزینه‌های تبلیغات و اطلاع‌رسانی خیریه

ثبت سند هزینه‌های تبلیغات و اطلاع‌رسانی خیریه در ایران نیازمند رعایت قوانین و مقررات خاصی است که در ادامه به تفصیل به آن‌ها می‌پردازیم:

**1. مستندسازی دقیق:**

* **فاکتورهای رسمی و معتبر:** برای تمامی هزینه‌های تبلیغات و اطلاع‌رسانی، فاکتورهای رسمی و معتبر از شرکت‌ها و سازمان‌های ارائه دهنده خدمات (مانند چاپخانه‌ها، رسانه‌ها، شرکت‌های تبلیغاتی و غیره) دریافت کنید. فاکتورها باید دارای اطلاعات زیر باشند:
* تاریخ دقیق
* شماره سریال
* نام و نشانی کامل فروشنده (شرکت یا شخص ارائه دهنده خدمات)
* شماره اقتصادی فروشنده
* شرح دقیق خدمات ارائه شده (نوع تبلیغات، مدت زمان، ابعاد، رسانه و غیره)
* مقدار و مبلغ واحد
* مبلغ کل
* امضاء و مهر فروشنده
* **قراردادها:** در صورت وجود قرارداد برای تبلیغات (به ویژه تبلیغات گسترده یا طولانی مدت)، حتماً یک نسخه از قرارداد را ضمیمه فاکتورها کنید. قرارداد باید شامل شرایط و تعهدات طرفین، مدت زمان تبلیغات، مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت باشد.
* **رسیدهای پرداخت:** رسیدهای پرداخت وجوه مربوط به فاکتورها را نگهداری کنید. رسیدها باید شامل تاریخ پرداخت، مبلغ پرداختی، شماره فیش بانکی یا شماره پیگیری پرداخت آنلاین و نام واریز کننده (خیریه) باشند.
* **اسناد مثبته:** علاوه بر فاکتورها و رسیدها، هرگونه سند دیگری که بتواند هزینه‌های تبلیغات و اطلاع‌رسانی را اثبات کند (مانند نمونه‌های تبلیغات چاپ شده، اسکرین شات تبلیغات آنلاین، گزارش پخش رادیویی یا تلویزیونی و غیره) را جمع‌آوری و نگهداری کنید.
* **گزارش توجیهی:** یک گزارش توجیهی تهیه کنید که در آن اهداف تبلیغات و اطلاع‌رسانی، جامعه هدف، نحوه اجرا و نتایج مورد انتظار شرح داده شود. این گزارش به توجیه منطقی بودن هزینه‌های انجام شده کمک می‌کند.

**2. انطباق با قوانین مالیاتی:**

* **قانون مالیات‌های مستقیم:** هزینه‌های تبلیغات و اطلاع‌رسانی خیریه‌ها معمولاً جزو هزینه‌های قابل قبول مالیاتی محسوب می‌شوند، اما باید با قوانین و مقررات مربوطه در قانون مالیات‌های مستقیم مطابقت داشته باشند.
* **معافیت‌های مالیاتی:** خیریه‌ها ممکن است از برخی معافیت‌های مالیاتی در ارتباط با هزینه‌های تبلیغات و اطلاع‌رسانی برخوردار باشند. برای اطلاع دقیق از این معافیت‌ها، به سازمان امور مالیاتی کشور مراجعه کنید یا از یک مشاور مالیاتی متخصص کمک بگیرید.
* **اظهارنامه مالیاتی:** هنگام ارائه اظهارنامه مالیاتی، هزینه‌های تبلیغات و اطلاع‌رسانی را به طور جداگانه و مستند در اظهارنامه درج کنید.

**3. رعایت مقررات سازمان‌های نظارتی:**

* **سازمان بهزیستی کشور یا سایر سازمان‌های نظارتی:** بسته به نوع خیریه، ممکن است تحت نظارت سازمان بهزیستی کشور یا سایر سازمان‌های دولتی قرار داشته باشید. در این صورت، باید مقررات و دستورالعمل‌های مربوط به نحوه ثبت و گزارش‌دهی هزینه‌ها را از این سازمان‌ها دریافت و رعایت کنید.
* **شفافیت مالی:** خیریه‌ها موظف به رعایت شفافیت مالی هستند. هزین
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.