در ثبت سند حسابداری برای کمک‌های دریافتی از طریق حساب‌های بانکی چه مراحلی باید رعایت شود

ثبت سند حسابداری برای کمک‌های دریافتی از طریق حساب‌های بانکی در ایران، نیازمند رعایت مراحلی دقیق و توجه به استانداردهای حسابداری و قوانین مالیاتی است. در اینجا مراحل و نکات کلیدی برای این فرآیند را شرح می‌دهم:

**1. شناسایی ماهیت کمک:**

* **نوع کمک:** اولین قدم، شناسایی دقیق ماهیت کمک دریافتی است. آیا این کمک، بلاعوض است یا دارای تعهد بازپرداخت؟ آیا برای مصرف خاصی در نظر گرفته شده است؟
* **شرایط:** بررسی کنید آیا کمک‌کننده شرایط خاصی برای استفاده از این کمک تعیین کرده است یا خیر. این شرایط می‌توانند نحوه مصرف، گزارش‌دهی و یا محدودیت‌های زمانی باشند.
* **مستندات:** جمع‌آوری و نگهداری تمام مستندات مربوط به کمک، از جمله توافق‌نامه‌ها، نامه‌ها، رسیدهای بانکی و هرگونه مدرک دیگری که ماهیت و شرایط کمک را مشخص می‌کند.

**2. ثبت دریافت وجه:**

* **حساب‌های بانکی:** وجه واریز شده به حساب بانکی را به شرح زیر ثبت کنید:

* **بدهکار:** حساب بانک (حساب جاری یا پس‌انداز مربوطه)
* **بستانکار:** یک حساب موقت به نام "پیش دریافت کمک" یا "درآمد تعهدی کمک" (بسته به شرایط کمک)

**3. شناسایی درآمد (در صورت وجود):**

* **کمک‌های بلاعوض:** اگر کمک بلاعوض بوده و شرایط خاصی برای مصرف آن وجود نداشته باشد، می‌توانید آن را به عنوان درآمد شناسایی کنید. در این صورت:

* **بدهکار:** حساب "پیش دریافت کمک" یا "درآمد تعهدی کمک"
* **بستانکار:** حساب "درآمد کمک‌های دریافتی" (یا یک سرفصل درآمدی مناسب دیگر)

* **کمک‌های مشروط:** اگر کمک دارای شرایط خاص برای مصرف باشد (مثلاً صرفاً برای خرید تجهیزات خاص یا انجام پروژه خاص)، باید تا زمان تحقق شرایط، به عنوان درآمد شناسایی نشود. در این حالت، حساب "پیش دریافت کمک" یا "درآمد تعهدی کمک" تا زمان مصرف و تحقق شرایط، در ترازنامه باقی می‌ماند.

**4. ثبت هزینه‌ها (در صورت وجود):**

* **مصرف کمک:** هنگامی که کمک دریافتی مطابق با شرایط و اهداف تعیین شده مصرف شد، هزینه‌های مربوطه را ثبت کنید:

* **بدهکار:** حساب هزینه مربوطه (مانند هزینه خرید تجهیزات، هزینه حقوق و دستمزد پروژه و غیره)
* **بستانکار:** حساب بانک یا حساب پرداختنی (بسته به نحوه پرداخت)

**5. انتقال از پیش دریافت به درآمد:**

* **پس از مصرف:** پس از اینکه هزینه‌های مربوط به کمک پرداخت شد و شرایط مصرف محقق شد، باید مبلغ معادل هزینه‌ها را از حساب "پیش دریافت کمک" یا "درآمد تعهدی کمک" به حساب درآمد منتقل کنید:

* **بدهکار:** حساب "پیش دریافت کمک" یا "درآمد تعهدی کمک"
* **بستانکار:** حساب "درآمد کمک‌های دریافتی"

**6. مستندسازی و نگهداری سوابق:**

* **سند حسابداری:** تمام مراحل بالا باید با سند حسابداری مناسب و دقیق ثبت شوند.
* **فایلینگ:** تمام مستندات مربوط به کمک (توافق‌نامه‌ها، رسیدها، فاکتورها، گزارش‌های مصرف و غیره) باید به صورت منظم بایگانی
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.