نحوه ثبت سند حسابداری هزینه آموزش کارکنان خیریه

ثبت سند حسابداری هزینه آموزش کارکنان خیریه در ایران، مشابه سایر سازمان‌ها و شرکت‌ها است، با این تفاوت که باید ماهیت غیرانتفاعی خیریه و رعایت استانداردهای حسابداری مربوطه در نظر گرفته شود. در ادامه، نحوه ثبت سند حسابداری به همراه نکات مهم و مثال ارائه می‌شود:

**1. ماهیت هزینه آموزش کارکنان:**

* هزینه آموزش کارکنان، یک هزینه عملیاتی است که برای بهبود دانش، مهارت و توانایی‌های کارکنان صرف می‌شود و در نهایت به ارتقای کیفیت خدمات خیریه کمک می‌کند.
* این هزینه می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
* هزینه برگزاری دوره‌های آموزشی (داخلی یا خارجی)
* هزینه ثبت‌نام در کارگاه‌ها و سمینارها
* هزینه تهیه جزوات و مواد آموزشی
* هزینه ایاب و ذهاب و اقامت (در صورت لزوم)
* حق‌الزحمه مدرسان و مربیان

**2. مدارک مثبته:**

برای ثبت سند حسابداری هزینه آموزش، باید مدارک مثبته کافی وجود داشته باشد، از جمله:

* فاکتور یا رسید هزینه دوره آموزشی
* قرارداد با موسسه آموزشی یا مدرس
* لیست حضور و غیاب شرکت‌کنندگان
* تاییدیه مدیر مربوطه مبنی بر لزوم برگزاری دوره و اثربخشی آن
* سایر مدارک مرتبط با هزینه (مانند فیش واریزی، صورت‌حساب هزینه‌ها)

**3. سرفصل‌های حسابداری:**

برای ثبت هزینه آموزش کارکنان، باید از سرفصل‌های مناسب در سیستم حسابداری خیریه استفاده شود. پیشنهاد می‌شود سرفصل‌های زیر در نظر گرفته شوند:

* **هزینه آموزش و بهسازی نیروی انسانی:** (سرفصل اصلی)
* هزینه دوره‌های آموزشی
* هزینه کارگاه‌ها و سمینارها
* هزینه مواد آموزشی
* هزینه ایاب و ذهاب و اقامت (آموزش)
* حق‌الزحمه مدرسان (آموزش)

**4. نحوه ثبت سند حسابداری:**

در زمان وقوع هزینه آموزش، سند حسابداری زیر ثبت می‌شود:

| شرح حساب | بدهکار | بستانکار |
| ----------------------------------------- | ------- | -------- |
| هزینه آموزش و بهسازی نیروی انسانی (مثلاً هزینه دوره‌های آموزشی) | XXX | |
| بانک/صندوق (بابت پرداخت هزینه) | | XXX |
| **توضیحات:** بابت ثبت هزینه شرکت در دوره آموزشی [نام دوره] برای [تعداد] نفر از کارکنان. | | |

**5. نکات مهم:**

* **رعایت استانداردهای حسابداری:** در ثبت هزینه‌ها، باید استانداردهای حسابداری مربوط به سازمان‌های غیرانتفاعی رعایت شود.
* **تفکیک هزینه‌ها:** هزینه‌های آموزش باید به تفکیک نوع آموزش، واحد سازمانی و کارکنان ثبت شود تا امکان تجزیه و تحلیل دقیق‌تر هزینه‌ها فراهم شود.
* **تخصیص هزینه‌ها:** در صورتی که آموزش برای بخش‌های مختلف خیریه مفید باشد، باید هزینه‌ها به طور مناسب بین این بخش‌ها تخصیص یابد.
* **بودجه‌بندی:** هزینه‌های آموزش باید در بودجه سالانه خیریه پیش‌بینی شود و در صورت نیاز، مجوزهای لازم از مراجع ذیصلاح اخذ گردد.
* **مستندسازی:** تمامی مدار
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.