نحوه ثبت سند حسابداری خرید نرم‌افزار برای خیریه

ثبت سند حسابداری خرید نرم‌افزار برای یک خیریه در ایران تفاوت چندانی با سایر سازمان‌ها ندارد، اما باید به برخی نکات خاص در مورد ماهیت غیرانتفاعی خیریه و معافیت‌های مالیاتی احتمالی توجه کرد. در اینجا یک راهنمای جامع ارائه می‌شود:

**1. تعیین ماهیت نرم‌افزار:**

* **نرم‌افزار سفارشی:** اگر نرم‌افزار به‌طور خاص برای خیریه شما طراحی شده است، به عنوان دارایی نامشهود در نظر گرفته می‌شود.
* **نرم‌افزار آماده:** اگر نرم‌افزار از بازار خریداری شده و امکان تغییرات اساسی در آن وجود ندارد، به عنوان هزینه در نظر گرفته می‌شود.

**2. تعیین مدت زمان بهره‌برداری:**

* **نرم‌افزار با عمر مفید محدود:** اگر نرم‌افزار دارای دوره اعتبار یا پشتیبانی مشخصی است (به عنوان مثال، یک ساله)، باید هزینه آن در طول دوره اعتبار مستهلک شود.
* **نرم‌افزار با عمر مفید نامحدود:** اگر نرم‌افزار به طور دائم خریداری شده و هیچ محدودیت زمانی ندارد، باید به عنوان دارایی نامشهود در نظر گرفته شود و در صورت لزوم، از طریق آزمون کاهش ارزش، بررسی شود.

**3. سند حسابداری خرید نرم‌افزار (نمونه برای نرم‌افزار آماده):**

| ردیف | شرح | بدهکار | بستانکار | توضیحات |
|------|---------------------------------------|-----------------------|------------------------|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1 | هزینه نرم‌افزار | XXXX | | ثبت خرید نرم‌افزار [نام نرم‌افزار] از [نام شرکت فروشنده] - فاکتور شماره [شماره فاکتور] مورخ [تاریخ فاکتور] |
| 2 | بانک/صندوق | | XXXX | ثبت پرداخت وجه نرم‌افزار [نام نرم‌افزار] به [نام شرکت فروشنده] - چک شماره [شماره چک] مورخ [تاریخ چک]/ رسید نقدی شماره [شماره رسید نقدی] |
| 3 | مالیات بر ارزش افزوده (قابل استرداد) | YYYY | | ثبت مالیات بر ارزش افزوده پرداختی بابت خرید نرم‌افزار |
| 4 | بانک/صندوق | | YYYY | ثبت پرداخت مالیات بر ارزش افزوده بابت خرید نرم‌افزار |

**توضیحات:**

* **XXXX:** مبلغ هزینه نرم‌افزار
* **YYYY:** مبلغ مالیات بر ارزش افزوده
* **حساب "هزینه نرم‌افزار":** می‌تواند یک حساب مستقل باشد یا به عنوان زیرمجموعه‌ای از حساب "هزینه‌های اداری و عمومی" در نظر گرفته شود.
* **حساب "مالیات بر ارزش افزوده (قابل استرداد)":** از آنجایی که خیریه‌ها در برخی موارد می‌توانند مالیات بر ارزش افزوده پرداختی را مسترد کنند، بهتر است این مالیات به طور جداگانه ثبت شود. **حتماً قوانین و مقررات مربوط به استرداد مالیات بر ارزش افزوده برای خیریه‌ها را بررسی کنید.**

**4. سند حسابداری خرید نرم‌افزار (نمونه برای نرم‌افزار سفارشی):**

| ردیف | شرح | بدهکار | بستانکار | توضیحات |
|------|---------------------------------------|-----------------------|----------------
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.