نحوه ثبت سند حسابداری کمک‌های نقدی از اعضای هیئت‌مدیره

ثبت سند حسابداری کمک‌های نقدی از اعضای هیئت مدیره در ایران بسته به اینکه این کمک‌ها به عنوان **وام** یا **هدیه/کمک بلاعوض** تلقی شوند، متفاوت خواهد بود. در ادامه هر دو حالت را توضیح می‌دهم:

**حالت اول: کمک نقدی به عنوان وام**

اگر کمک نقدی اعضای هیئت مدیره به شرکت به عنوان وام تلقی شود، باید به عنوان بدهی در حساب‌های شرکت ثبت گردد. در این حالت، سند حسابداری به شکل زیر خواهد بود:

* **بدهکار:** حساب بانکی (یا صندوق) - به مبلغ دریافتی
* **بستانکار:** حساب تسهیلات دریافتی از اشخاص وابسته (یا نام مشابه) - به مبلغ دریافتی

**توضیحات تکمیلی در مورد وام:**

* **نرخ بهره:** اگر وامی که دریافت کرده‌اید مشمول نرخ بهره باشد، باید بهره آن را نیز به صورت جداگانه در حساب‌ها ثبت کنید. سند حسابداری برای بهره به شکل زیر خواهد بود:
* **بدهکار:** هزینه بهره وام
* **بستانکار:** حساب پرداختنی بهره وام
* **بازپرداخت:** هنگام بازپرداخت وام و بهره آن، سند حسابداری زیر ثبت می‌شود:
* **بدهکار:** حساب تسهیلات دریافتی از اشخاص وابسته (یا نام مشابه) - به مبلغ اصل وام بازپرداخت شده
* **بدهکار:** حساب پرداختنی بهره وام - به مبلغ بهره پرداخت شده
* **بستانکار:** حساب بانکی (یا صندوق) - به مبلغ کل پرداختی (اصل وام + بهره)
* **مستندات:** حتماً توافقنامه کتبی با اعضای هیئت مدیره برای وام دریافت شده تنظیم کنید. این توافقنامه باید شامل مبلغ وام، نرخ بهره (در صورت وجود)، شرایط بازپرداخت و سایر جزئیات مربوطه باشد.

**حالت دوم: کمک نقدی به عنوان هدیه/کمک بلاعوض**

اگر کمک نقدی اعضای هیئت مدیره به عنوان هدیه یا کمک بلاعوض (غیرقابل بازگشت) به شرکت باشد، باید به عنوان درآمد یا سود انباشته در حساب‌ها ثبت شود. در این حالت، سند حسابداری به شکل زیر خواهد بود:

* **بدهکار:** حساب بانکی (یا صندوق) - به مبلغ دریافتی
* **بستانکار:** حساب درآمد متفرقه (یا سود انباشته) - به مبلغ دریافتی

**توضیحات تکمیلی در مورد هدیه/کمک بلاعوض:**

* **مالیات:** کمک‌های بلاعوض ممکن است مشمول مالیات شوند. برای بررسی این موضوع، حتماً با یک مشاور مالیاتی مشورت کنید.
* **توضیحات:** در اسناد و مدارک حسابداری، به طور واضح ذکر کنید که این کمک‌ها به عنوان هدیه یا کمک بلاعوض دریافت شده‌اند و قصد بازپرداخت آن‌ها وجود ندارد.
* **شفافیت:** برای حفظ شفافیت، دریافت این کمک‌ها را در صورتجلسه هیئت مدیره ثبت کنید.

**نکات مهم و کلی:**

* **مستندسازی:** تمام اسناد و مدارک مربوط به دریافت کمک نقدی از اعضای هیئت مدیره را به دقت نگهداری کنید. این مدارک شامل رسید واریز وجه، توافقنامه (در صورت وام بودن)، صورتجلسه هیئت مدیره و سایر مدارک مرتبط می‌شوند.
* **مشاوره:** برای اطمینان از صحت ثبت حسابداری و رعایت قوانین مالیاتی، بهتر است با یک حسابدار یا مشاور مالیاتی
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.