نحوه ثبت سند حسابداری پذیرایی در جلسات و همایش‌ها

ثبت سند حسابداری پذیرایی در جلسات و همایش‌ها در ایران نیازمند رعایت اصول و استانداردهای حسابداری و همچنین قوانین مالیاتی است. در اینجا یک راهنمای جامع و گام به گام برای این منظور ارائه می‌شود:

**1. مستندسازی و جمع‌آوری مدارک:**

* **فاکتور رسمی:** مهم‌ترین مدرک، فاکتور رسمی و معتبر از محل تهیه غذا یا خدمات پذیرایی است. فاکتور باید شامل موارد زیر باشد:
* شماره و تاریخ فاکتور
* نام و آدرس فروشنده (ارائه‌دهنده خدمات پذیرایی) با شناسه ملی و کد اقتصادی
* نام و آدرس خریدار (شرکت یا سازمانی که پذیرایی را انجام داده) با شناسه ملی و کد اقتصادی
* شرح کامل خدمات یا اقلام پذیرایی (تعداد، نوع غذا، نوشیدنی و غیره)
* مبلغ واحد و مبلغ کل
* مبلغ مالیات بر ارزش افزوده (در صورت شمول)
* مهر و امضای فروشنده
* **فرم درخواست پذیرایی:** یک فرم داخلی که توسط واحد درخواست‌کننده (مثلاً روابط عمومی، بازاریابی و غیره) تهیه می‌شود و شامل اطلاعات زیر است:
* تاریخ و محل برگزاری جلسه/همایش
* موضوع جلسه/همایش
* تعداد شرکت‌کنندگان
* نوع پذیرایی مورد نیاز (صبحانه، ناهار، میان‌وعده و غیره)
* مبلغ برآورد شده
* امضای مسئول مربوطه
* **تاییدیه برگزاری جلسه/همایش:** مدرکی که ثابت کند جلسه یا همایش واقعاً برگزار شده است. این می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
* برنامه جلسه/همایش
* لیست اسامی شرکت‌کنندگان
* عکس یا فیلم از جلسه/همایش (در صورت وجود)
* گزارش برگزاری جلسه/همایش
* **رسید پرداخت:** رسید پرداخت وجه به ارائه‌دهنده خدمات پذیرایی (چک، حواله بانکی، کارت اعتباری و غیره).

**2. تعیین ماهیت هزینه:**

هزینه پذیرایی می‌تواند به یکی از دسته‌های زیر طبقه‌بندی شود:

* **هزینه اداری و تشکیلاتی:** اگر پذیرایی برای جلسات داخلی و یا همایش‌های مربوط به کارکنان شرکت باشد.
* **هزینه بازاریابی و فروش:** اگر پذیرایی برای مشتریان، نمایندگان فروش یا در نمایشگاه‌ها و همایش‌های مرتبط با بازاریابی و فروش باشد.
* **هزینه تحقیق و توسعه:** اگر پذیرایی در جلسات و همایش‌های مرتبط با فعالیت‌های تحقیق و توسعه شرکت باشد.
* **هزینه ضیافت:** پذیرایی های خاص که معمولا جنبه رسمی و تشریفاتی دارند.

**3. ثبت سند حسابداری:**

نحوه ثبت سند حسابداری به ماهیت هزینه و نحوه پرداخت بستگی دارد. در اینجا چند نمونه از ثبت سند حسابداری ارائه می‌شود:

**الف) پذیرایی برای جلسات داخلی (هزینه اداری و تشکیلاتی):**

* **در زمان دریافت فاکتور:**

| شرح | بدهکار | بستانکار |
| :-------------------------------------- | :--------------- | :--------------- |
| هزینه پذیرایی | XXX | |
| مالیات بر ارزش افزوده قابل استرداد | YYY | |
| حساب‌های پرداختنی/اسناد پرداختنی | | XXX+YYY |
| *شرح: ثبت ف
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.