نحوه ثبت سند حسابداری انبارداری و موجودی کالاهای اهدایی

ثبت سند حسابداری انبارداری و موجودی کالاهای اهدایی در ایران، بسته به نوع سازمان (دولتی، خصوصی، یا موسسات غیرانتفاعی) و رویه‌های حسابداری مورد استفاده، کمی متفاوت است. با این حال، اصول کلی به شرح زیر است:

**1. شناسایی و مستندسازی:**

* **دریافت رسید:** هنگام دریافت کالاهای اهدایی، حتماً از اهداکننده رسید دریافت کنید. در این رسید، موارد زیر باید ذکر شود:
* تاریخ دریافت
* نام اهداکننده (شخص حقیقی یا حقوقی)
* شرح کامل کالاها (نام، مقدار، واحد اندازه‌گیری)
* ارزش تقریبی هر قلم کالا (در صورت امکان)
* امضای اهداکننده و دریافت‌کننده
* **تشکیل پرونده:** برای هر اهدا، یک پرونده تشکیل دهید و رسید دریافتی و سایر مدارک مربوطه (مانند نامه اهداکننده، تصاویر کالاها و غیره) را در آن نگهداری کنید.
* **بررسی کیفیت:** قبل از ثبت کالاها در انبار، کیفیت آنها را بررسی کنید و در صورت لزوم، گزارش بررسی کیفیت تهیه کنید.

**2. ارزیابی و ارزش‌گذاری:**

* **ارزش منصفانه:** مهم‌ترین چالش در حسابداری کالاهای اهدایی، تعیین ارزش منصفانه (Fair Value) آنها است. ارزش منصفانه، مبلغی است که یک دارایی می‌تواند بین طرفین مطلع و مایل به معامله، معامله شود.
* **روش‌های ارزیابی:** برای ارزیابی کالاهای اهدایی، می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:
* **قیمت بازار:** بررسی قیمت کالاهای مشابه در بازار (در صورت وجود بازار فعال).
* **نظر کارشناس:** استفاده از نظر کارشناسان رسمی دادگستری یا کارشناسان خبره در آن حوزه.
* **ارزش دفتری جایگزین:** در صورتی که کالاهای اهدایی مشابهی در انبار موجود باشد، می‌توان از ارزش دفتری آن کالاها به عنوان مبنای ارزش‌گذاری استفاده کرد.
* **مستندسازی ارزش‌گذاری:** نحوه تعیین ارزش منصفانه را به طور کامل مستند کنید. این مستندات باید شامل اطلاعات مربوط به قیمت بازار، نظرات کارشناسی و سایر اطلاعات مرتبط باشد.

**3. ثبت سند حسابداری:**

* **حساب‌های مورد استفاده:**
* **بدهکار:** موجودی کالا (براساس نوع کالا، از زیرگروه‌های مربوطه استفاده کنید)
* **بستانکار:** درآمد اهدایی (یا عواید اهدایی)
* **مثال سند حسابداری:**
| شرح | بدهکار | بستانکار |
| ------------------------------------- | ------------- | -------------- |
| ثبت کالاهای اهدایی دریافتی از شرکت الف | XX ریال | |
| موجودی کالا (مثلاً مواد اولیه) | | |
| درآمد اهدایی | | XX ریال |

**4. ثبت در کارت انبار:**

* **ورود کالا:** اطلاعات مربوط به کالاهای اهدایی را در کارت انبار ثبت کنید. این اطلاعات باید شامل تاریخ ورود، نام اهداکننده، شرح کالا، مقدار، واحد اندازه‌گیری، و ارزش کالا باشد.
* **روش‌های خروج از انبار:** هنگام خروج کالاها از انبار (مثلاً برای مصرف یا توزیع
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.