نحوه ثبت سند حسابداری خرید تجهیزات اداری خیریه

ثبت سند حسابداری خرید تجهیزات اداری برای یک خیریه در ایران تفاوت چندانی با سایر سازمان‌ها ندارد، اما باید به چند نکته مهم توجه داشت:

**نکات مهم قبل از ثبت:**

* **مستندسازی:** تمامی مراحل خرید باید به طور کامل مستند شوند. این شامل فاکتور خرید، رسید پرداخت، تاییدیه مسئول خرید، و در صورت لزوم، استعلام قیمت‌ها می‌شود.
* **آیین‌نامه مالی:** خیریه باید یک آیین‌نامه مالی داشته باشد که فرآیند خرید و ثبت حسابداری را به طور واضح مشخص کند.
* **نحوه تامین مالی:** مشخص کنید که هزینه خرید تجهیزات از چه محلّی تامین شده است (مثلاً کمک‌های مردمی، درآمد حاصل از فعالیت‌ها، و غیره). این موضوع در نحوه ثبت حسابداری کمک خواهد کرد.

**حساب‌های مورد استفاده:**

* **تجهیزات اداری:** این حساب برای ثبت بهای تمام‌شده تجهیزات خریداری شده استفاده می‌شود. تجهیزات اداری معمولاً جزو دارایی‌های ثابت محسوب می‌شوند.
* **حساب‌های پرداختنی/بانک:** بسته به نحوه پرداخت (نقدی، چکی، حواله) از این حساب‌ها استفاده می‌شود.
* **مالیات بر ارزش افزوده (در صورت وجود):** اگر خرید مشمول مالیات بر ارزش افزوده باشد، باید این مبلغ نیز به طور جداگانه ثبت شود.
* **درآمدهای اهدایی/کمک‌های مردمی/سایر درآمدها:** اگر هزینه خرید از این منابع تامین شده باشد، باید این موضوع نیز در سند حسابداری مشخص شود.
* **استهلاک انباشته - تجهیزات اداری:** برای ثبت استهلاک سالانه تجهیزات (در دوره‌های بعدی).

**شکل سند حسابداری (مثال):**

فرض کنید یک خیریه یک دستگاه کپی به مبلغ 50,000,000 ریال (بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده) خریداری کرده و پرداخت آن از محل کمک‌های مردمی تامین شده است.

| شرح | بدهکار | بستانکار |
| ---------------------------------- | ----------- | ----------- |
| تجهیزات اداری | 50,000,000 | |
| حساب‌های پرداختنی/بانک (پرداخت چکی) | | 50,000,000 |
| **توضیحات:** خرید دستگاه کپی | | |
| *تامین مالی از محل کمک های مردمی* | | |

**اگر خرید مشمول مالیات بر ارزش افزوده باشد:**

فرض کنید خرید دستگاه کپی مشمول 9% مالیات بر ارزش افزوده است.

| شرح | بدهکار | بستانکار |
| ---------------------------------- | ----------- | ----------- |
| تجهیزات اداری | 50,000,000 | |
| مالیات بر ارزش افزوده خرید | 4,500,000 | |
| حساب‌های پرداختنی/بانک (پرداخت چکی) | | 54,500,000 |
| **توضیحات:** خرید دستگاه کپی | | |
| *تامین مالی از محل کمک های مردمی* | | |

**نکات تکمیلی:**

* **ثبت در نرم‌افزار حسابداری:** بهتر است از یک نرم‌افزار حسابداری مناسب برای ثبت اسناد استفاده کنید. این کار باعث سهولت در گزارش‌گیری و مدیریت مالی خواهد شد.
* **استهلاک:** بر
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.