نحوه ثبت سند حسابداری هزینه اجاره دفتر خیریه

ثبت سند حسابداری هزینه اجاره دفتر خیریه در ایران، بسته به ماهیت اجاره (پرداخت نقدی، تهاتر با خدمات، پرداخت در دوره‌های آتی) و نوع حسابداری خیریه (نقدی یا تعهدی) متفاوت است. در ادامه، حالت‌های مختلف و نحوه ثبت آنها را شرح می‌دهم:

**اصول کلی:**

* **ماهیت حساب:** هزینه اجاره دفتر، یک هزینه جاری است و باید در حساب "هزینه اجاره" ثبت شود.
* **طرف حساب:** طرف حساب، بستگی به نحوه پرداخت دارد:
* **پرداخت نقدی:** حساب "بانک" یا "صندوق"
* **تهاتر با خدمات:** حساب "درآمد اختصاصی" (اگر اجاره در قبال خدماتی که خیریه ارائه می‌دهد باشد)
* **پرداخت در دوره‌های آتی:** حساب "حساب‌های پرداختنی"
* **اسناد مثبته:** برای ثبت سند حسابداری، باید اسناد مثبته مانند قرارداد اجاره و رسید پرداخت وجود داشته باشد.
* **مالیات بر ارزش افزوده (VAT):** اگر اجاره مشمول مالیات بر ارزش افزوده باشد، باید به صورت جداگانه ثبت شود.
* **دوره زمانی:** هزینه اجاره باید به دوره زمانی مربوطه تخصیص یابد.

**حالت‌های مختلف و نحوه ثبت سند حسابداری:**

**1. پرداخت نقدی اجاره:**

* **سناریو:** خیریه اجاره دفتر را به صورت نقدی پرداخت می‌کند.

| شرح | بدهکار | بستانکار |
| ----------------------------------- | -------- | -------- |
| هزینه اجاره دفتر | مبلغ اجاره | |
| بانک/صندوق | | مبلغ اجاره |
| **شرح سند:** ثبت هزینه اجاره دفتر برای ماه ... | | |

**اگر اجاره مشمول مالیات بر ارزش افزوده باشد:**

| شرح | بدهکار | بستانکار |
| --------------------------------------- | -------- | -------- |
| هزینه اجاره دفتر | مبلغ اجاره (بدون مالیات) | |
| مالیات بر ارزش افزوده پرداختی | مبلغ مالیات | |
| بانک/صندوق | | مبلغ اجاره + مالیات |
| **شرح سند:** ثبت هزینه اجاره دفتر و مالیات بر ارزش افزوده برای ماه ... | | |

**2. تهاتر اجاره با خدمات:**

* **سناریو:** خیریه در قبال اجاره دفتر، خدمات خاصی به موجر ارائه می‌دهد (مثلاً خدمات مشاوره، آموزشی و غیره).

| شرح | بدهکار | بستانکار |
| ------------------------------------ | -------- | -------- |
| هزینه اجاره دفتر | مبلغ اجاره | |
| درآمد اختصاصی (خدمات ارائه شده) | | مبلغ اجاره |
| **شرح سند:** ثبت هزینه اجاره دفتر در قبال ارائه خدمات به ... برای ماه ... | | |

**نکات مهم در تهاتر:**

* باید ارزش خدمات ارائه شده و مبلغ اجاره با هم برابر باشد.
* مستندات مربوط به ارائه خدمات (مانند گزارش خدمات، قرارداد) باید به سند حسابداری پیوست شود.

**3. پرداخت اجاره در دوره‌های آتی (حسابداری تعهدی):**

* **سناریو:** اجاره مربوط به یک دوره زمانی خاص است، اما پرداخت آن به دوره‌های بعدی موکول می‌شود.

در این حالت، ابتدا باید هزینه اجاره را در دوره مربوطه شناسایی و سپس در زمان پرداخت، سند پرداخت را ثبت کنید.


در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.