فایل های واسطه ای (intermediate File)

فایل های واسطه ای (intermediate File)

این فایل ها از فایل اصلی (MF) ایجاد می گردند و در چارت سیستم ها نیز نمایش داده می شوند. این فایل ها ممکن است در تهیه و آماده کردن گزارش های مختلف بکار برده شوند و معمولا به لحاظ محدودیت های سخت افزاری، محدودیت برنامه نویسی، یابه لحاظ نیازمندی های انجام عملیات یه صورت متوالی، ضرورت پیدا می کنند. به عنوان مثال در هر سیستم اطلاعاتی  تجاری، وقتی که فایل تغییرات از داده های ورودی سیستم ایجاد شد، اول باید رکوردهای فایل مزبور بر حسب فیلد کلید مورد نظر مرتب گردد و یک فایل مرتب شده حاصل شود، سپس فایل اصلی به کمک این فایل تغییرات مرتب شده به روز در آید.
عملیات انجامی در هر سیکل اجرا (Fonctions Per Run): وقتی که تحلیل گر سیستم عملیات پردازش را که باید انجام گیرد، تشخیص داد و شناسایی  نمود، باید تعیین کند که در هر سیکل اجرا چند عملیات می تواند انجام گیرد؟ این کار به وسیله نوع و تعداد مراحل پردازش که در هر نوع از فایل و گزارش پیش می آید و زمان در دسترس برای پردازش، تعیین میگردد. یک نقطه  شروع خوب برای تحلیل گر سیستم آن است که انواع پردازش، تعیین می گردد. یک نقطه شروع خوب برای تحلیل گر سیستم آن است که انواع پردازشی را که در سیستم قدیم وقوع می یابد، تعیین نماید. با اینکه سیستم جدید ممکن است همان اسناد و مدارک سیستم قدیم را به کار نبرد و جریان یا گردش داده ها نیز ممکن است متفاوت باشد، اما در اغلب حالات محاسباتی که انجام می گیرد، شبیه هستند.
استثنای اولیه در این مورد در حالاتی اتفاق می افتد که در آن اطلاعات جدید که تولید می گردد در سیستم قدیم وجود ندارد.
کارایی (efficiency): برای بالا بردن کارآیی، باید در طراحی سیستم در هر Run تا آنجا که ممکن است عملیات پردازشی بیشتری گنجانیده شود. در اینجا باید ارتباط متقابل ورودی و خروجی در هر Run را تعیین و در نظر گرفت. بر اساس این ارتباط متقابل،تحلیل گر سیستم می تواند توالی Run ها را مشخص نماید.