روش ثبت درآمدهای حاصل از صندوق صدقات در دفاتر حسابداری چیست

روش ثبت درآمدهای حاصل از صندوق صدقات در دفاتر حسابداری در ایران، بسته به نوع نهاد جمع‌آوری‌کننده صدقات (دولتی، غیردولتی، خیریه و...) و نیز استانداردهای حسابداری مورد استفاده آن نهاد، می‌تواند متفاوت باشد. با این حال، در اینجا یک روش کلی و مرسوم برای ثبت این درآمدها ارائه می‌شود:

**1. شناسایی و مستندسازی:**

* **رسیدگی به صندوق‌ها:** به صورت دوره‌ای (روزانه، هفتگی، ماهانه) صندوق‌ها باز شده و محتویات آن شمارش و ثبت می‌شود.
* **تهیه صورت‌جلسه:** یک صورت‌جلسه رسمی مبنی بر بازگشایی صندوق‌ها و شمارش وجوه تهیه می‌شود. این صورت‌جلسه باید توسط افراد مسئول (مانند حسابدار، امین صندوق و...) امضا شود.
* **تفکیک وجوه:** در صورت امکان، وجوه نقد از سایر دارایی‌های احتمالی (مانند چک، حواله و...) تفکیک شوند.
* **رسید واریز:** وجوه نقد به حساب بانکی مربوط به صندوق صدقات واریز شده و رسید واریز دریافت می‌گردد.

**2. ثبت در دفاتر حسابداری:**

* **سرفصل حساب:** از سرفصل‌های حسابداری مناسب برای ثبت این درآمدها استفاده می‌شود. برخی از سرفصل‌های پیشنهادی عبارتند از:
* **درآمدهای اهدایی:** (یا مشابه آن) برای نشان دادن ماهیت اهدایی این وجوه.
* **درآمدهای حاصل از صندوق صدقات:** برای مشخص کردن منبع درآمد.
* **کمک‌های مردمی:** (در صورتیکه نهاد جمع‌آوری‌کننده، یک موسسه خیریه باشد).
* **ثبت روزانه:** به طور معمول، ثبت این درآمدها به صورت روزانه انجام می‌شود.
* **ثبت در سند حسابداری:** یک سند حسابداری برای ثبت این درآمدها تهیه می‌شود. نمونه‌ای از سند حسابداری به شرح زیر است:

| تاریخ | شرح | شماره حساب بدهکار | مبلغ بدهکار | شماره حساب بستانکار | مبلغ بستانکار |
| :---- | :----------------------------------- | :--------------- | :---------- | :---------------- | :---------- |
| (تاریخ) | واریز وجوه صندوق صدقات به حساب بانکی | (شماره حساب بانک) | (مبلغ واریزی) | (سرفصل درآمد) | (مبلغ واریزی) |
| (تاریخ) | شرح تکمیلی (اختیاری) | | | | |

**توضیحات:**

* **شماره حساب بانک:** شماره حساب بانکی که وجوه به آن واریز شده است.
* **سرفصل درآمد:** سرفصل حسابداری که برای ثبت درآمدهای حاصل از صندوق صدقات انتخاب شده است.
* **شرح تکمیلی:** در صورت نیاز، می‌توان در این قسمت اطلاعات بیشتری در مورد صندوق صدقات (مانند شماره صندوق، محل صندوق و...) ارائه داد.

**3. نکات مهم:**

* **رعایت استانداردهای حسابداری:** نهاد جمع‌آوری‌کننده صدقات باید استانداردهای حسابداری مربوط به خود را رعایت کند.
* **شفافیت:** ثبت دقیق و شفاف درآمدها و هزینه‌ها، به افزایش اعتماد عمومی به نهاد جمع‌آوری‌کننده صدقات کمک می‌کند.
* **کنترل‌های داخلی:** وجود کنترل‌های داخلی مناسب (مانند تفکیک وظایف، نظارت مستمر و...) از بروز خطا و سوء استفاده جلوگیری می‌کند.
* **حسابرسی:** حسابرسی دوره‌ای توسط حسابرسان مستقل، به اطمینان از صحت و درستی گزارش‌های مالی کمک می‌کند.
* **مستندات:** نگهداری کلیه مستندات مربوط به جمع‌آوری و ثبت صدقات (مانند صورت‌جلسات، رسیدهای واریز، اسناد حسابداری و...) ضروری است.
* **مالیات:** در خصوص مالیات بر درآمد حاصل از صندوق صدقات، باید با قوانین و مقررات مالیاتی مربوطه مشورت شود. معمولاً درآمد حاصل از کمک‌ها و هدایای مردمی به موسسات خیریه، معاف از مالیات است.

**مثال:**

فرض کنید یک موسسه خیریه، امروز صندوق صدقات خود را باز کرده و مبلغ 5,000,000 ریال جمع‌آوری کرده و آن را به حساب بانکی خود واریز نموده است. سند حسابداری مربوطه می‌تواند به صورت زیر باشد:

| تاریخ | شرح | شماره حساب بدهکار | مبلغ بدهکار | شماره حساب بستانکار | مبلغ بستانکار |
| :----- | :------------------------------------- | :--------------- | :---------- | :---------------- | :---------- |
| 1403/02/20 | واریز وجوه صندوق صدقات به حساب بانکی | 10101 (بانک) | 5,000,000 | 41001 (کمک‌های مردمی) | 5,000,000 |
| 1403/02/20 | وجوه جمع‌آوری شده از صندوق صدقات | | | | |

**توجه:**

این روش یک راهنمای کلی است و ممکن است بسته به شرایط و مقررات خاص نهاد جمع‌آوری‌کننده صدقات، نیاز به تغییراتی داشته باشد. توصیه می‌شود برای اطمینان از صحت و درستی روش ثبت، با یک حسابدار مجرب مشورت کنید.

در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.