نحوه محاسبه و ثبت هزینه های نظافت و نگهداری محیط خیریه چگونه است

محاسبه و ثبت هزینه های نظافت و نگهداری محیط یک خیریه در ایران باید به صورت دقیق و شفاف انجام شود تا هم با استانداردهای حسابداری مطابقت داشته باشد و هم امکان ارائه گزارش دقیق به مراجع نظارتی و خیرین وجود داشته باشد. در اینجا یک راهنمای گام به گام برای نحوه انجام این کار ارائه می شود:

**1. تفکیک و طبقه بندی هزینه ها:**

* **هزینه های مستقیم نظافت:** این هزینه ها مستقیماً به فعالیت های نظافت مربوط می شوند.
* **حقوق و دستمزد:** حقوق و مزایای کارکنان نظافت (در صورت وجود).
* **مواد مصرفی:** مواد شوینده، دستمال کاغذی، کیسه زباله، مواد ضدعفونی کننده و غیره.
* **تجهیزات:** هزینه خرید یا اجاره تجهیزات نظافت مانند جاروبرقی، تی، سطل، ماشین کف شوی (در صورت وجود).
* **قراردادهای نظافت:** هزینه قرارداد با شرکت های خدماتی نظافتی (در صورت برون سپاری نظافت).
* **هزینه های مستقیم نگهداری:** این هزینه ها مستقیماً به حفظ و نگهداری ساختمان و تجهیزات مربوط می شوند.
* **تعمیرات:** هزینه تعمیرات جزئی و کلی ساختمان، تاسیسات و تجهیزات.
* **نگهداری فضای سبز:** هزینه های باغبانی، کود، سم و نگهداری چمن (در صورت وجود فضای سبز).
* **هزینه های دوره ای:** هزینه های مربوط به بازرسی های دوره ای تاسیسات (مانند سیستم های گرمایشی و سرمایشی، آسانسور و غیره).
* **هزینه های سربار (غیر مستقیم):** این هزینه ها به طور مستقیم به نظافت و نگهداری مربوط نمی شوند، اما در انجام این فعالیت ها نقش دارند. تخصیص این هزینه ها باید منطقی و مستند باشد.
* **استهلاک دارایی ها:** استهلاک ساختمان و تجهیزات مربوط به نظافت و نگهداری.
* **بیمه:** سهمی از هزینه بیمه ساختمان و تجهیزات.
* **آب و برق:** سهمی از هزینه آب و برق مصرفی در فعالیت های نظافت و نگهداری.
* **مدیریت:** بخشی از حقوق و دستمزد مدیران که به نظارت بر فعالیت های نظافت و نگهداری اختصاص دارد.

**2. جمع آوری اطلاعات و مستندسازی:**

* **فاکتورها و رسیدها:** تمام فاکتورها، رسیدها و اسناد مربوط به خرید مواد، پرداخت دستمزد، قراردادها و سایر هزینه ها را به دقت جمع آوری و بایگانی کنید.
* **گزارش کارکرد:** از کارکنان نظافت و نگهداری بخواهید گزارش کارکرد روزانه یا هفتگی ارائه دهند. این گزارش ها به شما کمک می کنند تا میزان مواد مصرفی، زمان صرف شده و مشکلات احتمالی را پیگیری کنید.
* **دفتر ثبت هزینه ها:** یک دفتر یا فایل اکسل برای ثبت تمام هزینه ها ایجاد کنید. اطلاعاتی مانند تاریخ، شرح هزینه، مبلغ، شماره فاکتور و کد حسابداری مربوطه را در این دفتر ثبت کنید.

**3. نحوه محاسبه هزینه ها:**

* **هزینه های مستقیم:** هزینه های مستقیم به راحتی قابل محاسبه هستند. کافی است مبالغ درج شده در فاکتورها، رسیدها و لیست حقوق و دستمزد را جمع آوری کنید.
* **هزینه های سربار:** تخصیص هزینه
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.