چگونه درآمدهای حاصل از فعالیت های fundraising را ثبت کنم

ثبت درآمدهای حاصل از فعالیت‌های Fundraising (جذب سرمایه) در ایران بسته به نوع فعالیت، نهاد برگزارکننده و هدف از جمع‌آوری وجوه، متفاوت است. در اینجا به بررسی کلی و ارائه راهنمایی‌هایی در این زمینه می‌پردازیم:

**1. تعیین ماهیت فعالیت Fundraising:**

* **موسسات خیریه و سازمان‌های مردم‌نهاد (NGO):** اگر فعالیت Fundraising توسط یک موسسه خیریه یا NGO دارای مجوز رسمی انجام می‌شود، باید طبق قوانین و مقررات مربوط به این نهادها عمل شود.
* **فعالیت‌های داوطلبانه:** اگر فعالیت Fundraising به صورت داوطلبانه و بدون وابستگی به یک سازمان خاص انجام می‌شود، باید به قوانین مربوط به جمع‌آوری کمک‌های مردمی توجه شود.
* **کمپین‌های آنلاین:** در صورت استفاده از پلتفرم‌های آنلاین برای جمع‌آوری کمک، باید قوانین و مقررات مربوط به تجارت الکترونیک و پرداخت‌های آنلاین را در نظر گرفت.

**2. مستندسازی و ثبت اطلاعات:**

* **ثبت دقیق اطلاعات:** تمامی مبالغ دریافتی، نام اهداکنندگان (در صورت تمایل)، تاریخ پرداخت و روش پرداخت (نقدی، کارت بانکی، آنلاین و غیره) باید به دقت ثبت شوند.
* **رسید و فاکتور:** در صورت امکان، به اهداکنندگان رسید یا فاکتور ارائه دهید.
* **نگهداری اسناد:** تمامی اسناد مربوط به فعالیت‌های Fundraising، از جمله مجوزها، گزارش‌ها، رسیدها و فاکتورها را به مدت حداقل 5 سال نگهداری کنید.

**3. روش‌های ثبت درآمد:**

* **دفتر ثبت:** استفاده از یک دفتر ثبت (چه به صورت دستی و چه الکترونیکی) برای ثبت تمامی درآمدهای حاصل از Fundraising.
* **نرم‌افزارهای حسابداری:** استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری برای ثبت دقیق‌تر و منظم‌تر اطلاعات مالی. این نرم‌افزارها معمولاً امکان گزارش‌گیری و تهیه صورت‌های مالی را نیز فراهم می‌کنند.
* **سیستم‌های CRM (مدیریت ارتباط با مشتری):** برخی از سیستم‌های CRM دارای قابلیت مدیریت کمک‌های مالی و ثبت اطلاعات اهداکنندگان هستند.

**4. گزارش‌دهی:**

* **موسسات خیریه و NGOها:** موظف به ارائه گزارش‌های مالی دوره‌ای به سازمان‌های نظارتی مربوطه هستند. این گزارش‌ها باید شامل اطلاعات مربوط به درآمدهای حاصل از Fundraising و نحوه هزینه‌کرد آنها باشد.
* **فعالیت‌های داوطلبانه:** در صورت جمع‌آوری مبالغ قابل توجه، توصیه می‌شود گزارشی از نحوه جمع‌آوری و هزینه‌کرد وجوه تهیه و به اطلاع عموم رسانده شود.

**5. ملاحظات قانونی و مالیاتی:**

* **مالیات:** درآمدهای حاصل از فعالیت‌های Fundraising معمولاً مشمول مالیات نمی‌شوند، اما باید با یک مشاور مالیاتی مشورت کنید تا از قوانین و مقررات مربوطه آگاه شوید.
* **مجوزها:** اطمینان حاصل کنید که مجوزهای لازم برای انجام فعالیت‌های Fundraising را دریافت کرده‌اید.
* **شفافیت:** شفافیت در نحوه جمع‌آوری و هزینه‌کرد وجوه، اعتماد عمومی را جلب می‌کند و به موفقیت فعالیت‌های Fundraising کمک می‌کند.

**نکات مهم:**

* **مشاوره حقوقی و مالی:** قبل از شروع هرگونه فعالیت Fundraising، با یک مشاور حقوقی و مالی مشورت کنید تا از رعایت قوانین و مقررات مربوطه اطمینان حاصل کنید.
* **شفافیت در برابر اهداکنندگان:** به اهداکنندگان اطمینان
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.