چگونه هزینه های تبلیغات و اطلاع رسانی خیریه را ثبت کنم

ثبت هزینه‌های تبلیغات و اطلاع‌رسانی در مؤسسات خیریه در ایران نیازمند رعایت اصول حسابداری و استانداردهای مالی مربوطه است. در اینجا یک راهنمای کلی برای ثبت این هزینه‌ها ارائه می‌شود:

**1. کدینگ حسابداری:**

* **ایجاد کد حساب:** ابتدا یک کد حساب مجزا برای هزینه‌های تبلیغات و اطلاع‌رسانی در سیستم حسابداری خود ایجاد کنید. این کد می‌تواند زیرمجموعه‌ای از هزینه‌های اداری و عمومی یا هزینه‌های جذب منابع باشد، بسته به اینکه هدف از تبلیغات بیشتر معرفی خیریه و فعالیت‌هایش باشد یا جذب کمک‌های مالی.
* **تفکیک انواع هزینه‌ها:** برای مدیریت بهتر و تحلیل دقیق‌تر، می‌توانید کد حساب‌های فرعی برای انواع مختلف تبلیغات ایجاد کنید، مثلاً:
* هزینه تبلیغات تلویزیونی و رادیویی
* هزینه تبلیغات چاپی (روزنامه، مجله، بروشور)
* هزینه تبلیغات آنلاین (تبلیغات در وب‌سایت‌ها، شبکه‌های اجتماعی، موتورهای جستجو)
* هزینه طراحی و تولید مواد تبلیغاتی (پوستر، بنر، تیزر)
* هزینه روابط عمومی و ارتباط با رسانه‌ها
* هزینه برگزاری رویدادها و کمپین‌های اطلاع‌رسانی

**2. مستندسازی:**

* **جمع‌آوری اسناد:** تمامی فاکتورها، قراردادها، رسیدها و سایر اسناد مربوط به هزینه‌های تبلیغات و اطلاع‌رسانی را به دقت جمع‌آوری و نگهداری کنید. این اسناد باید شامل اطلاعاتی مانند نام و آدرس فروشنده یا ارائه‌دهنده خدمات، تاریخ، شرح خدمات یا کالا، مبلغ، و شماره فاکتور باشد.
* **ثبت در سیستم حسابداری:** بر اساس اسناد جمع‌آوری شده، هزینه‌ها را در سیستم حسابداری خود ثبت کنید. در هنگام ثبت، به کد حساب مربوطه، تاریخ، شرح هزینه، و مبلغ آن توجه داشته باشید.

**3. ثبت در دفاتر قانونی:**

* **دفتر روزنامه:** تمامی هزینه‌های تبلیغات و اطلاع‌رسانی را به ترتیب تاریخ وقوع در دفتر روزنامه ثبت کنید.
* **دفتر کل:** مبالغ ثبت شده در دفتر روزنامه را به حساب کل مربوط به هزینه‌های تبلیغات و اطلاع‌رسانی در دفتر کل منتقل کنید.

**4. مالیات:**

* **مالیات بر ارزش افزوده (VAT):** در صورتی که تبلیغات و اطلاع‌رسانی مشمول مالیات بر ارزش افزوده باشد، مبلغ مالیات را نیز به طور جداگانه در حساب‌های مربوطه ثبت کنید.
* **مالیات بر درآمد:** هزینه‌های تبلیغات و اطلاع‌رسانی معمولاً به عنوان هزینه‌های قابل قبول مالیاتی برای مؤسسات خیریه شناخته می‌شوند و می‌توانند از درآمد مشمول مالیات کسر شوند. البته، رعایت قوانین و مقررات مالیاتی در این خصوص ضروری است.

**5. گزارش‌دهی مالی:**

* **صورت سود و زیان:** هزینه‌های تبلیغات و اطلاع‌رسانی در صورت سود و زیان به عنوان بخشی از هزینه‌های عملیاتی یا هزینه‌های اداری و عمومی گزارش می‌شوند.
* **یادداشت‌های توضیحی:** در یادداشت‌های توضیحی صورت‌های مالی، اطلاعات بیشتری در مورد ماهیت، مبلغ، و اهداف هزینه‌های تبلیغات و اطلاع‌رسانی ارائه دهید.

**نکات مهم:**

* **رعایت استانداردهای حسابداری:** در ثبت هزینه‌ها، به استانداردهای حسابداری ایران (به‌
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.