نحوه ثبت خرید ملزومات اداری برای موسسه خیریه چگونه است
ثبت خرید ملزومات اداری برای موسسه خیریه در ایران، مشابه سایر سازمان‌ها و کسب‌وکارها انجام می‌شود، اما با توجه به ماهیت غیرانتفاعی موسسه، دقت بیشتری در ثبت اسناد و مدارک و رعایت
ثبت خرید ملزومات اداری برای موسسه خیریه در ایران، مشابه سایر سازمان‌ها و کسب‌وکارها انجام می‌شود، اما با توجه به ماهیت غیرانتفاعی موسسه، دقت بیشتری در ثبت اسناد و مدارک و رعایت اصول شفافیت مالی ضروری است. در اینجا یک راهنمای کلی برای این فرآیند ارائه می‌شود:
**1. جمع‌آوری مدارک و اسناد:**
* **فاکتور خرید:** مهم‌ترین مدرک، فاکتور خرید است که باید شامل موارد زیر باشد:
* تاریخ خرید
* نام و آدرس فروشنده
* نام و آدرس موسسه خیریه (به عنوان خریدار)
* شرح کالاها یا خدمات خریداری شده (به تفصیل، مثلاً تعداد خودکار، نوع کاغذ و غیره)
* تعداد و واحد کالاها
* قیمت واحد و قیمت کل هر کالا
* مبلغ کل فاکتور
* شماره سریال یا شماره فاکتور
* امضاء و مهر فروشنده
* **رسید پرداخت:** اگر خرید نقدی بوده، رسید پرداخت وجه به فروشنده را ضمیمه کنید.
* **اسناد مربوط به مناقصه/استعلام قیمت (در صورت وجود):** اگر خرید از طریق مناقصه یا استعلام قیمت انجام شده، مستندات مربوطه را نگهداری کنید.
* **تاییدیه نیاز واحد مربوطه:** بهتر است قبل از خرید، واحدی که به ملزومات نیاز دارد (مثلاً واحد اداری، واحد مددکاری)، درخواست خود را کتباً اعلام کند و پس از خرید نیز تایید کند که ملزومات دریافت شده و مطابق نیاز بوده است.
**2. ثبت در سیستم حسابداری:**
* **انتخاب سیستم حسابداری:** موسسه خیریه باید یک سیستم حسابداری مناسب داشته باشد. این سیستم می‌تواند دستی (دفتر روزنامه و دفتر کل) یا نرم‌افزاری باشد. استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری تخصصی برای سازمان‌های غیرانتفاعی توصیه می‌شود.
* **ثبت سند حسابداری:** خرید ملزومات اداری باید به عنوان یک هزینه در حساب‌ها ثبت شود. معمولاً از حساب "ملزومات اداری" یا "لوازم التحریر" استفاده می‌شود.
* **بدهکار:** حساب "ملزومات اداری" یا "لوازم التحریر" (به مبلغ کل فاکتور)
* **بستانکار:** حساب "بانک" یا "صندوق" (در صورت پرداخت نقدی) یا حساب "حساب‌های پرداختنی" (در صورت خرید نسیه)
* **شرح سند:** در شرح سند، اطلاعات مربوط به فاکتور (شماره فاکتور، تاریخ فاکتور، نام فروشنده) را ذکر کنید.
**3. کدینگ حساب‌ها:**
* مطمئن شوید که سیستم حسابداری شما دارای کدینگ مناسب برای حساب‌ها است. حساب "ملزومات اداری" یا "لوازم التحریر" باید در دسته‌بندی هزینه‌های اداری و عمومی قرار گیرد.
**4. نگهداری اسناد:**
* کلیه اسناد مربوط به خرید (فاکتور، رسید پرداخت، درخواست واحد مربوطه، اسناد مناقصه/استعلام قیمت) را به ترتیب تاریخ و شماره فاکتور بایگانی کنید.
* مدت نگهداری اسناد را بر اساس قوانین و مقررات مالیاتی و سازمان‌های نظارتی مربوطه (مانند سازمان بهزیستی یا وزارت کشور) رعایت کنید.
**5. ملاحظات خاص برای موسسات خیریه:**
* **شفافیت:** اطمینان حاصل کنید که کلیه
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.
برخی از محصولات شرکت مهندسی آبان رایان البرز
- خرید نرم افزار اجاره خودرو
- خرید نرم افزار مشاور املاک سرو
- خرید نرم افزار خیریه سرو
- خرید نرم افزار مدیریت بدهکاران و بستانکاران سرو
- خرید نرم افزار دفترچه تلفن سرو
- خرید نرم افزار نامه نگار سرو
- نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک سرو
- نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل سرو
- نرم افزار بایگانی اسناد
- نرم افزار مدیریت سفارشات
- نرم افزار دبیرخانه سرو
- نرم افزار صندوق مکانیزه مشاور املاک سرو
- نرم افزار اجاره خودرو سرو
سایر مقالات آموزشی شرکت نرم افزاری آبان رایان البرز :
- روش ثبت حقوق و دستمزد کارکنان خیریه در حسابداری چیست
- هزینه های عملیاتی موسسه خیریه را چگونه در سند حسابداری وارد کنم
- درآمد حاصل از صندوق صدقات چگونه در دفاتر حسابداری ثبت می شود
- نحوه ثبت سند حسابداری کمک های پرداختی به مددجویان به چه صورت است
- ثبت سند حسابداری کمک های غیرنقدی اهداشده به خیریه چگونه است
- چگونه سند حسابداری کمک های نقدی نیکوکاران را ثبت کنم
- میکسر غذا رو له نمیکنه علت چیه
- جاروبرقی کیسهاش پر نمیشه مشکل چیه
- ماشین ریشتراش تیغههاش کند شدن علت چیه
- یخچال ساید بای ساید یخ میسازه مشکل از کجاست
- کولر آبی آب نمیریزه علت چیه
- ماشین ظرفشویی صدا میده مشکل چیه
- اجاق برقی گرم نمیشه علت چیه
- پنکه رومیزی صدا میده مشکل از کجاست
- کامپیوتر لپتاپ داغ میکنه علت چیه
- تلویزیون هوشمند به اینترنت وصل نمیشه مشکل چیه
- ماشین لباسشویی آب رو تخلیه نمیکنه علت چیه
- یخچال فریزر یخ میبنده مشکل از کجاست
- اتو بخار نمیده علت چیه
- سشوار باد گرم نداره مشکل چیه
- ماشین اصلاح مو کند کار میکنه علت چیه
- قهوهساز قهوه رو درست نمیکنه مشکل از کجاست
- چایساز آب رو بجوش نمیآره علت چیه