هزینه های عملیاتی موسسه خیریه را چگونه در سند حسابداری وارد کنم

ثبت هزینه‌های عملیاتی یک موسسه خیریه در سند حسابداری در ایران، تابع اصول و استانداردهای حسابداری غیرانتفاعی است. در اینجا یک راهنمای گام به گام و جزئیات بیشتر در مورد نحوه انجام این کار آورده شده است:

**1. شناسایی و طبقه بندی هزینه‌ها:**

* **هزینه‌های برنامه‌ای (Program Expenses):** این هزینه‌ها مستقیماً مربوط به فعالیت‌های اصلی موسسه خیریه برای تحقق اهدافش هستند. مثال‌ها عبارتند از:
* هزینه کمک‌های نقدی و غیرنقدی به نیازمندان
* هزینه برگزاری دوره‌های آموزشی یا کارگاه‌ها
* هزینه ارائه خدمات مشاوره‌ای
* هزینه تهیه و توزیع بسته‌های غذایی یا بهداشتی
* **هزینه‌های پشتیبانی (Supporting Activities):** این هزینه‌ها برای اداره و حفظ موسسه خیریه و تسهیل اجرای برنامه‌ها ضروری هستند. مثال‌ها عبارتند از:
* **هزینه‌های اداری:** حقوق و دستمزد کارکنان اداری، اجاره دفتر، هزینه آب و برق و تلفن، هزینه لوازم اداری، هزینه بیمه، هزینه نگهداری و تعمیرات، هزینه استهلاک دارایی‌ها
* **هزینه‌های جمع‌آوری کمک‌ها:** حقوق و دستمزد کارکنان جمع‌آوری کمک‌ها، هزینه تبلیغات و بازاریابی، هزینه برگزاری رویدادهای جمع‌آوری کمک، هزینه چاپ و توزیع بروشورها و خبرنامه‌ها
* **هزینه‌های عضویت و توسعه:** هزینه‌های مربوط به جذب و حفظ اعضا و داوطلبان، توسعه روابط با سایر سازمان‌ها و نهادها

**2. مستندسازی هزینه‌ها:**

* **جمع‌آوری مدارک:** برای هر هزینه، باید مدرک معتبری داشته باشید، مانند فاکتور، رسید، قرارداد، لیست حقوق و دستمزد، و غیره.
* **نگهداری سوابق:** تمام مدارک باید به صورت منظم و بایگانی شده نگهداری شوند تا در صورت نیاز به راحتی قابل دسترسی باشند.

**3. ثبت در سند حسابداری:**

* **انتخاب نرم‌افزار حسابداری:** استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری مناسب (ترجیحاً نرم‌افزاری که برای موسسات غیرانتفاعی طراحی شده باشد) به شما کمک می‌کند تا فرآیند ثبت و گزارش‌دهی را به طور دقیق و کارآمد انجام دهید.
* **تعریف سرفصل‌های حسابداری:** سرفصل‌های حسابداری باید به گونه‌ای تعریف شوند که بتوان هزینه‌ها را به درستی طبقه بندی کرد. به عنوان مثال، می‌توانید سرفصل‌هایی مانند "هزینه کمک‌های نقدی"، "هزینه اجاره دفتر"، "هزینه حقوق کارکنان اداری" و غیره ایجاد کنید.
* **ثبت رویدادهای مالی:** برای هر هزینه، یک سند حسابداری (رسید پرداخت، حواله، فاکتور و...) ایجاد کنید. در سند حسابداری، موارد زیر را مشخص کنید:
* تاریخ وقوع هزینه
* شرح هزینه (به طور دقیق توضیح دهید که هزینه برای چه چیزی بوده است)
* مبلغ هزینه
* سرفصل حسابداری مربوطه (به عنوان مثال، "هزینه کمک‌های نقدی" یا "هزینه اجاره دفتر")
* مرکز هزینه (در صورت وجود)
* شماره سند حسابداری
* **اصول بدهکار و بستانکار:** در ثبت هزینه‌ها
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.