نحوه ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل الکترونیکی خیریه

خلاصه
1404/05/25

ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل الکترونیکی خیریه در ایران نیازمند رعایت اصول و استانداردهای حسابداری و قوانین مالیاتی جاری است. در اینجا یک راهنمای کلی برای این منظور ارا

ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل الکترونیکی خیریه در ایران نیازمند رعایت اصول و استانداردهای حسابداری و قوانین مالیاتی جاری است. در اینجا یک راهنمای کلی برای این منظور ارائه می‌شود:

**1. جمع‌آوری مستندات:**

* **فاکتور رسمی:** اصلی‌ترین مدرک برای اثبات هزینه، فاکتور رسمی خرید از فروشنده است. فاکتور باید شامل موارد زیر باشد:
* نام و آدرس کامل فروشنده (شامل کد اقتصادی و شناسه ملی)
* نام و آدرس کامل خیریه (شامل شناسه ملی)
* تاریخ خرید
* شرح دقیق وسایل الکترونیکی خریداری شده (نام، مدل، تعداد)
* قیمت واحد و قیمت کل هر کالا
* مبلغ کل فاکتور (شامل مالیات بر ارزش افزوده، در صورت شمول)
* شماره سریال یا کد شناسایی وسایل الکترونیکی (در صورت وجود)
* امضاء و مهر فروشنده
* **رسید پرداخت:** رسید بانکی یا فیش واریز وجه به حساب فروشنده به عنوان اثبات پرداخت مبلغ فاکتور.
* **لیست تحویل کالا:** در صورت امکان، یک لیست تحویل کالا تهیه کنید که در آن مشخصات وسایل الکترونیکی، تاریخ تحویل و امضای تحویل‌گیرنده (نماینده خیریه) درج شده باشد.
* **سایر مستندات:** هرگونه مدرک دیگری که بتواند صحت و ضرورت خرید وسایل الکترونیکی را تایید کند، مانند:
* مجوز فعالیت خیریه
* اسناد مربوط به اهداف و برنامه‌های خیریه که خرید وسایل الکترونیکی در راستای آن انجام شده است.
* گزارش نیازسنجی که نشان دهد به این وسایل الکترونیکی نیاز بوده است.
* مصوبه هیئت مدیره خیریه در خصوص خرید وسایل الکترونیکی (در صورت وجود).

**2. ثبت در دفاتر حسابداری:**

* **انتخاب سرفصل حسابداری مناسب:** یک سرفصل حسابداری مناسب برای ثبت هزینه‌های مربوط به خرید وسایل الکترونیکی ایجاد کنید. این سرفصل می‌تواند زیرمجموعه‌ای از سرفصل "دارایی‌های ثابت" یا "ملزومات" باشد، بسته به اینکه وسایل الکترونیکی به عنوان دارایی ثابت در نظر گرفته شوند یا به عنوان ملزومات مصرفی.
* **ثبت سند حسابداری:** یک سند حسابداری با مشخصات زیر ثبت کنید:
* **تاریخ سند:** تاریخ فاکتور خرید
* **شرح سند:** شرح مختصری از خرید وسایل الکترونیکی (مثلاً: "خرید وسایل الکترونیکی برای تجهیز دفتر خیریه")
* **بدهکار:** سرفصل حسابداری مربوط به "وسایل الکترونیکی" یا "ملزومات"
* **بستانکار:** سرفصل حسابداری مربوط به "حساب‌های پرداختنی" یا "بانک" (بسته به نحوه پرداخت)
* **ثبت مالیات بر ارزش افزوده:** در صورتی که فاکتور شامل مالیات بر ارزش افزوده باشد، مبلغ مالیات را در سرفصل حسابداری مربوط به "مالیات بر ارزش افزوده پرداختی" ثبت کنید.
* **نگهداری اسناد:** تمامی مستندات مربوط به خرید وسایل الکترونیکی را به همراه سند حسابداری مربوطه به صورت منظم و بایگانی شده نگهداری کنید.

**3. نکات مهم:**

* **رعایت قوانین مالیاتی:** اط
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.

 مطالب پیشنهادی از سراسر وب

سایر مقالات آموزشی شرکت نرم افزاری آبان رایان البرز :