نحوه ثبت سند کمک‌های دریافتی از طریق طلا و جواهرات خیریه

خلاصه
1404/05/25

ثبت سند کمک‌های دریافتی از طریق طلا و جواهرات خیریه در ایران، به دلیل ماهیت غیرنقدی و ارزشمند این نوع کمک‌ها، نیازمند رعایت نکات و طی کردن مراحلی است تا هم از نظر قانونی صحیح ب

ثبت سند کمک‌های دریافتی از طریق طلا و جواهرات خیریه در ایران، به دلیل ماهیت غیرنقدی و ارزشمند این نوع کمک‌ها، نیازمند رعایت نکات و طی کردن مراحلی است تا هم از نظر قانونی صحیح باشد و هم شفافیت و اعتماد عمومی حفظ شود. در اینجا به طور مفصل به این موضوع می‌پردازیم:

**1. مستندسازی کمک‌های دریافتی:**

* **تنظیم صورتجلسه:** اولین و مهم‌ترین قدم، تنظیم یک صورتجلسه رسمی است که در آن جزئیات زیر قید شود:
* **تاریخ و محل دریافت کمک:** زمان و مکانی که طلا و جواهرات تحویل گرفته شده‌اند.
* **مشخصات اهداکننده:** نام، نام خانوادگی، شماره تماس و در صورت تمایل آدرس اهداکننده. (در صورت تمایل اهدا کننده می‌تواند ناشناس بماند، اما این موضوع باید در صورتجلسه قید شود).
* **مشخصات طلا و جواهرات:** شرح دقیق طلا و جواهرات دریافتی، شامل نوع (مثلاً گردنبند، انگشتر، سکه و غیره)، وزن تقریبی (گرم)، عیار (در صورت اطلاع)، و هرگونه ویژگی خاص (مانند وجود نگین، طرح خاص و غیره).
* **ارزش تقریبی:** تخمین ارزش تقریبی هر قطعه طلا و جواهر. (توضیحات بیشتر در مورد نحوه تعیین ارزش در ادامه خواهد آمد).
* **امضای تحویل‌دهنده و تحویل‌گیرنده:** صورتجلسه باید به امضای اهداکننده (یا نماینده قانونی او) و نماینده رسمی موسسه خیریه برسد.
* **مشخصات شهود:** حضور حداقل دو شاهد معتمد در زمان تحویل و درج مشخصات و امضای آن‌ها در صورتجلسه الزامی است.

* **عکس‌برداری:** از تمام قطعات طلا و جواهرات دریافتی عکس‌برداری کنید و این عکس‌ها را به صورت ضمیمه به صورتجلسه پیوست کنید. این کار به مستندسازی دقیق‌تر و جلوگیری از هرگونه ابهام کمک می‌کند.

* **رسید تحویل:** در صورت درخواست اهداکننده، یک رسید تحویل با ذکر جزئیات کمک دریافتی به وی ارائه دهید.

**2. تعیین ارزش طلا و جواهرات:**

* **کارشناسی:** برای تعیین ارزش دقیق طلا و جواهرات، از یک کارشناس رسمی طلا و جواهر یا یک جواهرفروش معتبر و دارای پروانه کسب کمک بگیرید. کارشناس باید یک برآورد قیمت کتبی ارائه دهد که در آن جزئیات مربوط به وزن، عیار، نوع و ارزش هر قطعه ذکر شده باشد.
* **استعلام قیمت:** در صورت عدم دسترسی به کارشناس رسمی، می‌توانید از چند جواهرفروش معتبر استعلام قیمت بگیرید و میانگین قیمت‌ها را به عنوان ارزش تقریبی در نظر بگیرید. (توجه داشته باشید که این روش دقت کمتری دارد).
* **مستندسازی ارزیابی:** برآورد قیمت کارشناس یا استعلام‌های گرفته شده باید به عنوان اسناد پشتیبان به صورتجلسه ضمیمه شوند.

**3. ثبت در دفاتر حسابداری:**

* **ثبت کمک‌های غیرنقدی:** در دفاتر حسابداری موسسه خیریه، کمک‌های دریافتی به صورت غیرنقدی (طلا و جواهرات) باید در سرفصل جداگانه و با ذکر جزئیات مربوطه ثبت شوند.
* **ثبت ارزش:** ارزش تعیین شده توسط کارشناس یا میان
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.

 مطالب پیشنهادی از سراسر وب

سایر مقالات آموزشی شرکت نرم افزاری آبان رایان البرز :