نحوه ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل تفریحی اینترنتی خیریه

خلاصه
1404/05/24

ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل تفریحی اینترنتی برای یک خیریه در ایران، نیازمند رعایت اصول و ضوابط خاصی است تا از نظر قانونی و مالی مشکلی ایجاد نشود. در اینجا یک راهنمای

ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل تفریحی اینترنتی برای یک خیریه در ایران، نیازمند رعایت اصول و ضوابط خاصی است تا از نظر قانونی و مالی مشکلی ایجاد نشود. در اینجا یک راهنمای کلی برای انجام این کار ارائه می‌شود:

**1. مستندسازی خرید:**

* **فاکتور رسمی:** از فروشگاه اینترنتی مورد نظر حتماً فاکتور رسمی (با سربرگ، شماره ثبت، آدرس و کد اقتصادی فروشگاه) دریافت کنید. فاکتور باید شامل موارد زیر باشد:
* تاریخ خرید
* نام و آدرس خیریه (به عنوان خریدار)
* شرح دقیق کالاها (وسایل تفریحی)
* تعداد و واحد هر کالا
* قیمت واحد و قیمت کل هر کالا
* مبلغ کل فاکتور
* مهر و امضای فروشگاه (در صورت وجود)
* **رسید پرداخت:** رسید پرداخت وجه به فروشگاه (مانند رسید کارت به کارت، درگاه پرداخت آنلاین، یا حواله بانکی) را نگهداری کنید.
* **تصاویر:** در صورت امکان، از صفحه محصول در وب‌سایت فروشگاه و همچنین از بسته‌بندی و خود وسایل تفریحی پس از تحویل، عکس تهیه کنید. این تصاویر می‌توانند به عنوان مدرک تکمیلی در پرونده خرید مورد استفاده قرار گیرند.
* **سند تحویل:** اگر امکان دارد، از فرد یا نهادی که وسایل تفریحی را تحویل گرفته است (به عنوان مثال، مسئول آسایشگاه یا مرکز نگهداری) یک رسید تحویل با امضا و تاریخ دریافت کنید.

**2. ثبت در دفاتر حسابداری خیریه:**

* **تعیین سرفصل حسابداری:** هزینه خرید وسایل تفریحی را در سرفصل مناسب در دفاتر حسابداری خیریه ثبت کنید. معمولاً این هزینه‌ها در سرفصل‌هایی مانند "هزینه‌های رفاهی و تفریحی"، "کمک‌های غیرنقدی" یا سرفصل‌های مشابه ثبت می‌شوند.
* **ثبت سند حسابداری:** یک سند حسابداری برای این خرید تهیه کنید. در این سند باید اطلاعات زیر درج شود:
* تاریخ سند
* شماره سند
* شرح سند (مثلاً "هزینه خرید وسایل تفریحی اینترنتی برای کودکان تحت پوشش")
* سرفصل بدهکار (مثلاً "هزینه‌های رفاهی و تفریحی")
* سرفصل بستانکار (مثلاً "بانک" یا "تنخواه گردان")
* مبلغ
* شماره فاکتور و سایر مدارک مربوطه
* **نگهداری مدارک:** فاکتور، رسید پرداخت، سند تحویل و سایر مدارک مربوط به خرید را به همراه سند حسابداری در پرونده مربوطه نگهداری کنید.

**3. رعایت مقررات مالیاتی:**

* **ارزش افزوده:** در صورتی که فروشگاه اینترنتی مشمول مالیات بر ارزش افزوده باشد، مبلغ ارزش افزوده باید در فاکتور به صورت جداگانه درج شده باشد.
* **گزارش‌های مالیاتی:** در گزارش‌های مالیاتی دوره‌ای، هزینه خرید وسایل تفریحی را در قسمت مربوطه (هزینه‌های قابل قبول مالیاتی) درج کنید. البته لازم به ذکر است که بسته به قوانین مالیاتی، ممکن است تمام یا بخشی از این هزینه‌ها به عنوان هزینه قابل قبول مالیاتی پذیرفته نشوند. برای اطمینان، بهتر است با یک مشاور مالیاتی مشورت کنید
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.

 مطالب پیشنهادی از سراسر وب

سایر مقالات آموزشی شرکت نرم افزاری آبان رایان البرز :