نحوه ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل هنری اینترنتی خیریه

خلاصه
1404/05/23

ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل هنری اینترنتی خیریه در ایران نیازمند رعایت یک سری اصول و ارائه مدارک مشخص است تا از نظر قانونی و مالی مورد قبول واقع شود. در اینجا یک راهن

ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل هنری اینترنتی خیریه در ایران نیازمند رعایت یک سری اصول و ارائه مدارک مشخص است تا از نظر قانونی و مالی مورد قبول واقع شود. در اینجا یک راهنمای جامع برای این کار ارائه می‌شود:

**1. مستندسازی دقیق:**

* **فاکتور خرید:** مهم‌ترین مدرک، فاکتور خرید است که باید از فروشگاه اینترنتی دریافت کنید. فاکتور باید شامل موارد زیر باشد:
* نام و آدرس دقیق فروشگاه اینترنتی
* تاریخ دقیق خرید
* شرح کامل وسایل هنری خریداری شده (نام، تعداد، مشخصات)
* مبلغ واحد و مبلغ کل هر آیتم
* مبلغ کل فاکتور (شامل مالیات بر ارزش افزوده در صورت وجود)
* شماره پیگیری سفارش یا فاکتور
* مهر و امضای فروشگاه (در صورت امکان) - در خریدهای اینترنتی معمولاً امضای الکترونیکی کافی است.
* **رسید پرداخت:** رسید پرداخت وجه به فروشگاه اینترنتی را نگهداری کنید. این رسید می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
* رسید انتقال وجه بانکی (اینترنتی یا فیزیکی)
* تصویر اسکرین شات از تاییدیه پرداخت در درگاه پرداخت اینترنتی
* رسید پرداخت از طریق اپلیکیشن‌های پرداخت
* **تاییدیه خیریه:** نامه یا سندی از خیریه دریافت کنید که در آن ذکر شده باشد که این وسایل هنری برای اهداف خیریه خریداری شده و مورد استفاده قرار خواهند گرفت. این نامه باید شامل موارد زیر باشد:
* نام و مشخصات کامل خیریه (نام، شماره ثبت، آدرس)
* تاییدیه دریافت وسایل هنری
* توضیح مختصری در مورد نحوه استفاده از وسایل هنری در راستای اهداف خیریه
* مهر و امضای مسئولین خیریه
* **اسناد مربوط به حواله یا انتقال کالا:** اگر وسایل هنری به طور مستقیم به خیریه ارسال نشده است، اسناد مربوط به تحویل کالا به خیریه (مانند رسید تحویل کالا به پیک یا پست) را نیز نگهداری کنید.
* **تصویر وسایل هنری خریداری شده:** در صورت امکان، از وسایل هنری خریداری شده پس از دریافت، عکس بگیرید تا مدرکی بصری از خرید خود داشته باشید.

**2. ثبت در دفاتر مالی:**

* **ثبت در دفاتر حسابداری:** هزینه‌های خرید وسایل هنری را در دفاتر حسابداری خود (دفتر روزنامه یا دفتر معین) ثبت کنید.
* **شرح:** "هزینه خرید وسایل هنری برای خیریه [نام خیریه] طبق فاکتور شماره [شماره فاکتور] مورخ [تاریخ فاکتور]"
* **بدهکار:** حساب "هزینه‌های خیریه" یا "کمک‌های اهدایی"
* **بستانکار:** حساب "بانک" یا "صندوق" (بسته به نحوه پرداخت)
* **نگهداری اسناد:** تمامی مدارک مربوط به خرید و پرداخت را به صورت منظم بایگانی کنید تا در صورت لزوم به آنها دسترسی داشته باشید.

**3. ملاحظات مالیاتی:**

* **مالیات بر ارزش افزوده (VAT):** اگر فروشگاه اینترنتی مشمول مالیات بر ارزش افزوده است، فاکتور شما باید شامل مبلغ مالیات بر ارزش افزوده باشد. در این صورت،
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.

 مطالب پیشنهادی از سراسر وب

سایر مقالات آموزشی شرکت نرم افزاری آبان رایان البرز :