در ثبت سند حسابداری برای کمک‌های دریافتی از طریق چک چه نکاتی مهم است

در ثبت سند حسابداری برای کمک‌های دریافتی از طریق چک در ایران، نکات مهمی وجود دارد که باید به آن‌ها توجه کنید تا از صحت و قانونی بودن ثبت اطمینان حاصل شود. این نکات به شرح زیر هستند:

**1. ماهیت کمک:**

* **تعیین نوع کمک:** ابتدا باید مشخص شود که کمک دریافتی از چه نوعی است. آیا کمک بلاعوض است (هدیه یا اعانه) یا وام (باید بازپرداخت شود)؟ این موضوع بر نحوه ثبت حسابداری تأثیر می‌گذارد.
* **هدف از کمک:** مشخص کنید که کمک برای چه منظوری دریافت شده است. آیا برای هزینه‌های جاری است، یا برای خرید دارایی ثابت؟ این اطلاعات در تخصیص و شناسایی درآمد یا کاهش هزینه‌ها اهمیت دارد.
* **شرایط خاص:** آیا کمک‌کننده شرایط خاصی برای استفاده از کمک تعیین کرده است؟ مثلاً آیا باید صرفاً برای یک پروژه خاص هزینه شود؟ رعایت این شرایط در ثبت و گزارشگری مالی ضروری است.

**2. مستندات:**

* **دریافت چک:** تصویر چک دریافتی را ضمیمه سند حسابداری کنید.
* **رسید:** حتماً یک رسید رسمی به کمک‌کننده ارائه دهید و یک نسخه از آن را در اسناد حسابداری نگهداری کنید.
* **نامه یا قرارداد:** اگر کمک بر اساس یک نامه یا قرارداد رسمی انجام شده است، آن را نیز ضمیمه سند حسابداری کنید.
* **مجوزها:** اگر دریافت کمک نیاز به مجوز از سازمان‌های خاصی دارد (مانند سازمان بهزیستی یا وزارت کشور)، مجوز مربوطه را نیز در اسناد نگهداری کنید.

**3. ثبت حسابداری:**

* **حساب‌های مورد استفاده:**
* **حساب بانکی:** به عنوان بدهکار (افزایش دارایی)
* **درآمدهای اهدایی/کمک‌های دریافتی:** به عنوان بستانکار (افزایش درآمد یا کاهش هزینه، بسته به ماهیت کمک)
* **حساب‌های انتظامی (در صورت وجود):** اگر کمک دارای شرایط خاصی است، ممکن است نیاز به استفاده از حساب‌های انتظامی برای پیگیری تعهدات باشد.
* **شرح سند:** در شرح سند، اطلاعات زیر را درج کنید:
* نام کمک‌کننده
* شماره چک
* تاریخ چک
* مبلغ کمک
* هدف از کمک
* هرگونه شرط یا محدودیت مرتبط با کمک
* **مالیات:** بررسی کنید که آیا کمک دریافتی مشمول مالیات است یا خیر. برخی از کمک‌ها ممکن است معاف از مالیات باشند، اما برای اطمینان، با یک متخصص مالیاتی مشورت کنید.
* **استانداردهای حسابداری:** ثبت حسابداری باید مطابق با استانداردهای حسابداری ایران انجام شود.

**4. مثال ثبت سند حسابداری:**

فرض کنید یک سازمان غیرانتفاعی مبلغ 10,000,000 ریال از یک خیر به صورت چک برای کمک به هزینه‌های جاری دریافت کرده است. سند حسابداری می‌تواند به شکل زیر باشد:

| شرح حساب | بدهکار | بستانکار |
| :--------------------------------------- | :---------- | :---------- |
| بانک - حساب جاری | 10,000,000 | |
| درآمدهای اهدایی - کمک به هزینه‌های جاری | | 10,000,000 |
| **شرح:** دریافت کمک از [نام خیر] به شماره چک [شماره چک] مورخ [تاریخ چک] برای کمک به هزینه‌های جاری
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.