چگونه می‌توان سند حسابداری برای هزینه‌های مربوط به حقوق و دستمزد کارکنان خیریه ثبت کرد

ثبت سند حسابداری برای هزینه‌های حقوق و دستمزد کارکنان یک خیریه در ایران، تفاوت چندانی با سایر شرکت‌ها ندارد، اما باید به چند نکته خاص در مورد خیریه‌ها توجه کرد. در اینجا یک راهنمای جامع به همراه مثال ارائه می‌شود:

**1. پیش‌نیازها و ملاحظات مهم:**

* **قانون کار و تأمین اجتماعی:** خیریه‌ها نیز مشمول قانون کار و قانون تأمین اجتماعی هستند و باید حقوق و مزایای کارکنان خود را بر اساس این قوانین پرداخت کنند.
* **مالیات حقوق:** مالیات حقوق کارکنان باید طبق قوانین مالیاتی کسر و به سازمان امور مالیاتی پرداخت شود.
* **بیمه تامین اجتماعی:** حق بیمه سهم کارفرما و کارمند باید به موقع به سازمان تامین اجتماعی پرداخت شود.
* **مقررات خاص خیریه‌ها:** برخی خیریه‌ها ممکن است مشمول مقررات خاصی از سوی سازمان بهزیستی یا سایر نهادهای نظارتی باشند.
* **حسابداری تعهدی:** استفاده از مبنای حسابداری تعهدی برای ثبت هزینه‌ها ضروری است. یعنی حقوق و دستمزد باید در دوره‌ای که به آن تعلق دارد، ثبت شود، نه لزوماً در زمان پرداخت.
* **تفکیک هزینه‌ها:** باید هزینه‌های حقوق و دستمزد را بر اساس فعالیت‌ها یا پروژه‌های مختلف خیریه تفکیک کرد. این کار به مدیریت کمک می‌کند تا عملکرد هر بخش را به طور دقیق ارزیابی کند.

**2. سرفصل‌های حسابداری مورد نیاز:**

* **هزینه حقوق و دستمزد:** (بدهکار)
* هزینه حقوق و دستمزد پرسنل اداری
* هزینه حقوق و دستمزد پرسنل اجرایی
* هزینه حقوق و دستمزد پرسنل پروژه‌ها
* **هزینه بیمه سهم کارفرما:** (بدهکار)
* هزینه بیمه سهم کارفرما - تامین اجتماعی
* **مالیات حقوق پرداختنی:** (بستانکار)
* **بیمه سهم کارمند پرداختنی:** (بستانکار)
* **سایر کسورات:** (بستانکار) (مانند وام، مساعده، ...)
* **بانک/صندوق:** (بستانکار) (مبلغ خالص پرداختی به کارکنان)
* **هزینه مزایای کارکنان:** (بدهکار) (مانند هزینه بن، پاداش، عیدی)
* **ذخیره مرخصی پرداختنی:** (بستانکار) (برای مرخصی‌های استفاده نشده کارکنان)
* **ذخیره سنوات خدمت:** (بستانکار) (برای سنوات خدمت کارکنان)

**3. مراحل ثبت سند حسابداری:**

1. **محاسبه حقوق و دستمزد:** بر اساس لیست حقوق و دستمزد، مبلغ ناخالص حقوق، کسورات (مالیات، بیمه سهم کارمند، و غیره) و مبلغ خالص پرداختی به هر کارمند محاسبه می‌شود.
2. **ثبت سند حسابداری:** با استفاده از سرفصل‌های فوق، سند حسابداری مربوطه ثبت می‌شود.
3. **پرداخت حقوق و دستمزد:** پس از ثبت سند، مبلغ خالص حقوق و دستمزد به حساب بانکی کارکنان واریز می‌شود.
4. **پرداخت مالیات و بیمه:** مالیات حقوق و حق بیمه سهم کارفرما و کارمند به سازمان‌های مربوطه پرداخت می‌شود.

**4. مثال:**

فرض کنید یک خی
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.