چگونه می‌توان سند حسابداری برای هزینه‌های تبلیغات و اطلاع‌رسانی خیریه ثبت کرد

ثبت سند حسابداری برای هزینه‌های تبلیغات و اطلاع‌رسانی خیریه در ایران، نیازمند رعایت استانداردهای حسابداری و قوانین مالیاتی مربوط به موسسات غیرانتفاعی است. در اینجا یک راهنمای کلی و گام به گام برای این فرآیند ارائه می‌شود:

**1. شناسایی و مستندسازی هزینه‌ها:**

* **جمع‌آوری اسناد:** تمامی فاکتورها، قراردادها، رسیدها و سایر مدارک مربوط به هزینه‌های تبلیغات و اطلاع‌رسانی را جمع‌آوری کنید. این مدارک باید شامل اطلاعاتی مانند تاریخ، مبلغ، شرح کالا یا خدمات، نام تامین‌کننده و شماره اقتصادی (در صورت وجود) باشد.
* **تفکیک هزینه‌ها:** هزینه‌ها را بر اساس نوع و محل انجام تفکیک کنید. به عنوان مثال:
* تبلیغات تلویزیونی
* تبلیغات رادیویی
* تبلیغات چاپی (روزنامه، مجله، بروشور)
* تبلیغات آنلاین (بنر، تبلیغات گوگل، شبکه‌های اجتماعی)
* هزینه‌های طراحی و تولید محتوای تبلیغاتی
* هزینه‌های روابط عمومی و برگزاری رویدادها
* هزینه‌های چاپ و توزیع بروشورها و کاتالوگ‌ها
* هزینه‌های مربوط به وب‌سایت و شبکه‌های اجتماعی (مانند طراحی، نگهداری و تولید محتوا)
* **تایید هزینه‌ها:** اطمینان حاصل کنید که تمامی هزینه‌ها توسط مسئولین ذی‌صلاح در خیریه تایید شده‌اند.

**2. تعیین سرفصل حسابداری مناسب:**

* **استفاده از کدینگ حسابداری:** خیریه شما باید یک سیستم کدینگ حسابداری داشته باشد که مطابق با استانداردهای حسابداری ایران و نیازهای گزارشگری خیریه طراحی شده باشد.
* **ایجاد سرفصل‌های مناسب:** اگر سرفصل مناسبی برای هزینه‌های تبلیغات و اطلاع‌رسانی وجود ندارد، سرفصل‌های جدید ایجاد کنید. به عنوان مثال:
* هزینه‌های تبلیغات (کدینگ فرعی برای انواع تبلیغات)
* هزینه‌های روابط عمومی
* هزینه‌های چاپ و انتشارات
* هزینه‌های وب‌سایت و شبکه‌های اجتماعی
* **مشاوره با حسابدار:** در صورت نیاز، با یک حسابدار متخصص در امور خیریه‌ها مشورت کنید تا سرفصل‌های مناسب را تعیین کنید.

**3. ثبت سند حسابداری:**

* **استفاده از نرم‌افزار حسابداری:** از یک نرم‌افزار حسابداری مناسب برای ثبت اسناد استفاده کنید.
* **اطلاعات ضروری سند:** در سند حسابداری، اطلاعات زیر را وارد کنید:
* تاریخ سند
* شماره سند (سریال)
* شرح سند (به طور دقیق شرح دهید که هزینه مربوط به چه نوع تبلیغاتی بوده و در کجا انجام شده است)
* سرفصل حسابداری (کد حساب مربوط به هزینه‌های تبلیغات و اطلاع‌رسانی)
* مبلغ بدهکار
* مبلغ بستانکار
* شماره و تاریخ فاکتور یا رسید
* نام تامین‌کننده
* **مثال سند حسابداری:**

| تاریخ | شماره سند | شرح سند | سرفصل حسابداری | بدهکار | بستانکار |
| :-------- | :------- | :-------------------------------------------------------------------- |
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.