چگونه می‌توان سند حسابداری برای هزینه‌های مربوط به پروژه‌های خیریه ثبت کرد

ثبت سند حسابداری برای هزینه‌های مربوط به پروژه‌های خیریه در ایران، نیازمند رعایت اصول و استانداردهای حسابداری، قوانین مالیاتی و همچنین دستورالعمل‌های خاص سازمان‌های مردم نهاد (NGO) و خیریه‌ها است. در اینجا یک راهنمای کلی به همراه نکات مهم ارائه می‌شود:

**1. مستندسازی کامل:**

* **مدارک مثبته:** جمع‌آوری و نگهداری کلیه مدارک مثبته هزینه‌ها ضروری است. این مدارک شامل فاکتورها، رسیدها، قراردادها، حواله‌ها، صورت‌حساب‌ها، فیش‌های واریزی و هر مدرکی است که نشان دهد هزینه انجام شده مرتبط با پروژه خیریه است.
* **توضیحات کافی:** روی هر مدرک مثبته، شرح کوتاهی از ماهیت هزینه و ارتباط آن با پروژه خیریه نوشته شود.
* **تفکیک پروژه‌ها:** اگر خیریه چندین پروژه را همزمان انجام می‌دهد، هزینه‌ها باید به طور واضح به هر پروژه تخصیص داده شوند.

**2. سرفصل‌های حسابداری مناسب:**

* **تعیین سرفصل‌ها:** یک سیستم حسابداری مناسب با سرفصل‌های تفصیلی برای هزینه‌های خیریه ایجاد کنید. این سرفصل‌ها باید به گونه‌ای باشند که بتوانند ماهیت هزینه‌ها را به درستی منعکس کنند. نمونه‌هایی از این سرفصل‌ها عبارتند از:
* **هزینه‌های مستقیم پروژه:**
* کمک‌های نقدی به نیازمندان (به تفکیک نوع کمک)
* خرید مواد غذایی و بسته‌بندی
* اجاره محل اسکان نیازمندان
* هزینه‌های درمانی و دارویی
* هزینه‌های آموزشی و فرهنگی
* هزینه‌های عمرانی (ساخت و تعمیر)
* **هزینه‌های غیرمستقیم (اداری و عمومی):**
* حقوق و دستمزد کارکنان
* اجاره دفتر
* هزینه‌های آب، برق، گاز
* هزینه‌های ملزومات اداری
* هزینه‌های تبلیغات و اطلاع‌رسانی
* هزینه‌های حسابرسی و قانونی
* **کدینگ حساب‌ها:** برای هر سرفصل، یک کد حسابداری منحصر به فرد در نظر بگیرید تا جستجو و گزارش‌گیری آسان‌تر شود.

**3. ثبت سند حسابداری:**

* **تاریخ ثبت:** تاریخ دقیق انجام هزینه را در سند حسابداری ثبت کنید.
* **شماره سند:** به هر سند حسابداری یک شماره منحصر به فرد اختصاص دهید.
* **شرح سند:** شرح کاملی از ماهیت هزینه و ارتباط آن با پروژه خیریه در شرح سند بنویسید.
* **مبلغ:** مبلغ هزینه را در ستون بدهکار یا بستانکار (با توجه به ماهیت هزینه) ثبت کنید.
* **سرفصل حساب:** سرفصل حسابداری مربوط به هزینه را در سند حسابداری درج کنید.

**نمونه‌ای از ثبت سند حسابداری:**

| تاریخ | شماره سند | شرح سند | حساب بدهکار | مبلغ بدهکار | حساب بستانکار | مبلغ بستانکار |
| :------- | :--------- | :--------------------------------------------------------------------- | :---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | :--------- | :----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | :--------- |
| 1403/02/15 | 123 | خرید مواد غذایی
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.