نحوه ثبت سند حسابداری برای خرید تجهیزات در خیریه چیست

ثبت سند حسابداری برای خرید تجهیزات در خیریه در ایران تفاوت چندانی با سایر سازمان‌ها ندارد، اما باید به برخی نکات خاص مرتبط با خیریه‌ها توجه داشت. در اینجا یک راهنمای کلی به همراه نکات مهم ارائه می‌شود:

**1. اطلاعات مورد نیاز:**

* **تاریخ:** تاریخ دقیق خرید تجهیزات
* **شماره سند:** یک شماره منحصر به فرد برای هر سند حسابداری
* **شرح:** شرح کامل و واضح معامله (به عنوان مثال: خرید یک دستگاه کامپیوتر برای واحد حسابداری)
* **مبلغ:** مبلغ کل خرید
* **طرف حساب:** نام فروشنده یا تامین‌کننده تجهیزات
* **نحوه پرداخت:** نقدی، چک، حواله و غیره
* **اسناد مثبته:** فاکتور خرید، رسید پرداخت، قرارداد (در صورت وجود)

**2. حساب‌های مورد استفاده:**

* **حساب بدهکار:**
* **تجهیزات:** این حساب یک حساب دارایی ثابت است که برای ثبت ارزش دفتری تجهیزات خریداری شده استفاده می‌شود. اگر تجهیزات خریداری شده مشمول استهلاک باشند، باید به تفکیک نوع تجهیزات (به عنوان مثال: تجهیزات اداری، تجهیزات رایانه‌ای) در حساب‌های معین جداگانه ثبت شوند.
* **حساب بستانکار:**
* **بانک/صندوق:** در صورتی که پرداخت به صورت نقدی یا از طریق حساب بانکی انجام شده باشد.
* **حساب‌های پرداختنی:** در صورتی که خرید به صورت نسیه انجام شده باشد.
* **درآمدهای اهدایی (محدود شده برای خرید دارایی):** در صورتی که برای خرید تجهیزات، اهدایی خاص دریافت شده باشد.

**3. نمونه سند حسابداری:**

فرض کنید یک خیریه یک دستگاه کامپیوتر به مبلغ 20,000,000 ریال به صورت نقدی خریداری کرده است:

| تاریخ | شرح | شماره حساب (بدهکار) | مبلغ (ریال) | شماره حساب (بستانکار) | مبلغ (ریال) |
| ----------- | --------------------------------------- | -------------------- | ----------- | -------------------- | ----------- |
| 1402/08/01 | خرید یک دستگاه کامپیوتر برای واحد حسابداری | 110101 (تجهیزات رایانه‌ای) | 20,000,000 | 101001 (بانک) | 20,000,000 |

**توضیحات:**

* **110101 (تجهیزات رایانه‌ای):** یک کد فرضی برای حساب دارایی ثابت مربوط به تجهیزات رایانه‌ای است.
* **101001 (بانک):** یک کد فرضی برای حساب بانکی خیریه است.

**4. نکات مهم برای خیریه‌ها:**

* **رعایت استانداردهای حسابداری:** خیریه‌ها نیز ملزم به رعایت استانداردهای حسابداری ایران هستند. به خصوص استانداردهای مربوط به حسابداری دارایی‌های ثابت و استهلاک.
* **شفافیت:** ثبت دقیق و شفاف معاملات به حفظ اعتماد اهداکنندگان کمک می‌کند.
* **مستندسازی:** نگهداری فاکتورها، رسیدها و سایر اسناد مثبته ضروری است.
* **درآمدهای اهدایی:** اگر خرید تجهیزات از محل اهدایی‌های خاص انجام شده است، باید این موضوع در سند حسابداری مشخص شود و حساب درآمدهای
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.