نحوه ثبت سند حسابداری چک پرداختی به فروشنده

ثبت سند حسابداری چک پرداختی به فروشنده در ایران، بسته به اینکه چک به صورت نقدی پرداخت شده باشد یا بابت خرید کالا/خدمات، و همچنین بسته به اینکه از سیستم دائمی یا ادواری برای ثبت موجودی کالا استفاده می‌کنید، متفاوت است. در اینجا چند حالت مختلف و نحوه ثبت آنها را بررسی می‌کنیم:

**حالت اول: پرداخت نقدی چک به فروشنده (معمولا بابت بدهی قبلی)**

* **شرح:** شرکت چکی را به فروشنده پرداخت می‌کند تا بدهی قبلی خود را تسویه کند.

* **ثبت سند:**

| حساب بدهکار | حساب بستانکار | شرح | مبلغ |
| -------------------------- | -------------------------- | ------------------------------------- | -------- |
| حساب‌های پرداختنی (فروشنده) | بانک (جاری) | پرداخت چک شماره ... بابت بدهی به فروشنده | مبلغ چک |

* **توضیحات:**
* **حساب‌های پرداختنی (فروشنده):** این حساب ماهیت بستانکار دارد و نشان‌دهنده بدهی شرکت به فروشنده است. با پرداخت چک، این بدهی کاهش یافته و حساب بدهکار می‌شود.
* **بانک (جاری):** این حساب نشان‌دهنده موجودی حساب جاری شرکت است. با صدور چک، موجودی حساب کاهش یافته و حساب بستانکار می‌شود.
* **شرح:** در شرح سند، حتماً شماره چک و دلیل پرداخت (بدهی به فروشنده) ذکر شود.

**حالت دوم: پرداخت چک بابت خرید کالا/خدمات (سیستم دائمی)**

* **شرح:** شرکت چکی را به فروشنده پرداخت می‌کند تا بابت خرید کالا یا خدمات، تسویه حساب کند. (در سیستم دائمی موجودی کالا، هر بار خرید و فروش کالا ثبت می‌شود)

* **ثبت سند:**

| حساب بدهکار | حساب بستانکار | شرح | مبلغ |
| -------------------------- | -------------------------- | --------------------------------------------------------- | -------- |
| موجودی کالا (یا بهای تمام شده خدمات) | بانک (جاری) | پرداخت چک شماره ... بابت خرید کالا/خدمات از فروشنده ... | مبلغ چک |

* **توضیحات:**
* **موجودی کالا (یا بهای تمام شده خدمات):** در صورتی که چک بابت خرید کالا باشد، موجودی کالا افزایش یافته و حساب بدهکار می‌شود. اگر بابت خدمات باشد، "بهای تمام شده خدمات" بدهکار می‌شود.
* **بانک (جاری):** همانند حالت قبل، با صدور چک، موجودی حساب کاهش یافته و حساب بستانکار می‌شود.
* **شرح:** در شرح سند، حتماً شماره چک، دلیل پرداخت (خرید کالا/خدمات) و نام فروشنده ذکر شود.

**حالت سوم: پرداخت چک بابت خرید کالا/خدمات (سیستم ادواری)**

* **شرح:** شرکت چکی را به فروشنده پرداخت می‌کند تا بابت خرید کالا یا خدمات، تسویه حساب کند. (در سیستم ادواری موجودی کالا، فقط در پایان دوره مالی موجودی کالا شمارش و ثبت می‌شود)

* **ثبت سند:**

| حساب بدهکار | حساب بستانکار | شرح | مبلغ |
| -------------------------- | -------------------------- | --------------------------------------------------------- | -------- |
| خرید | بانک (جاری) | پرداخت چک شماره ... بابت خرید کالا/خدمات از فروشنده ... | مبلغ چک |
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.