روش کنترل هزینه خیریه

روش کنترل هزینه خیریه

کنترل هزینه در خیریه‌ها خیلی حیاتیـه، چون پول مردم و اعتمادشونه که دست خیریه‌ست، پس باید شفاف و دقیق خرج بشه. روش‌های کاربردی برای کنترل هزینه در خیریه:

🧾 1. بودجه‌ریزی شفاف و دقیق
هر سال یا هر فصل، بودجه تخمینی برای هر بخش تنظیم بشه.
📦 2. مدیریت انبار و منابع فیزیکی
ردگیری دقیق کمک‌های غیرنقدی (پوشاک، مواد غذایی، تجهیزات).

استفاده از نرم‌افزار انبارداری ساده یا حتی یک فایل اکسل با بارکد.

💳 3. پیگیری تراکنش‌های مالی
همه پرداخت‌ها باید ثبت و قابل بررسی باشن.

داشتن حساب بانکی رسمی برای خیریه + اتصال به سیستم حسابداری یا نرم‌افزار مالی مثل:

هلو

سپیدار

یا نسخه‌های رایگان خارجی مثل Wave، Zoho Books

🔍 4. ممیزی داخلی و گزارش‌گیری منظم
هر ماه یا هر فصل، گزارشی تهیه بشه:

درآمدها

هزینه‌ها

مانده حساب

نسبت هزینه‌های اداری به کل درآمد

می‌تونه به صورت PDF برای خیرین فرستاده بشه → افزایش اعتماد

👥 5. تشکیل کمیته مالی
یک یا چند فرد امین (ترجیحاً با دانش مالی) که روی هزینه‌ها نظارت کنن.

امضای دو نفره برای خرج‌کردهای مهم.

⚖️ 6. کاهش هزینه‌های غیرضروری
مثال‌هایی برای صرفه‌جویی:

استفاده از داوطلب‌ها به جای استخدام تمام‌وقت

گرفتن تخفیف یا حمایت از فروشگاه‌ها/شرکت‌ها (مثلاً کمک در قالب کالا به جای پول)

استفاده از سرویس‌های رایگان یا تخفیفی مخصوص خیریه‌ها (مثل Google for Nonprofits)

📱 ابزارهای پیشنهادی برای کمک به کنترل هزینه:
Google Sheets + Google Forms → ساده ولی مؤثر

Trello / Notion → برای مدیریت پروژه‌ها و برنامه‌ریزی

نرم‌افزارهای خیریه مثل: CiviCRM، Kindful، یا Donorbox