کاربرد این فرم:
با استفاده از این فرم می
توانید اسناد موردنظر را پیدا کنید. وقتی اطلاعات زیاد می شود و نمی توانید لیست
همه اسناد را مشاهده کنید بهترین ابزار برای پیدا نمودن اسناد دلخواه (از جمله
حواله و رسید) همین فرم می باشد.
توجه کنید در این فرم لازم نیست تمامی بخش
ها را تکمیل نمایید. هرمقدار از اطلاعات که وارد کنید کافی است. برای مثال اگر به
دنبال شخصی بنام «علی رضایی» هستید تنها کافی است بنویسید رضا
معرفی
قسمت های کاربردی این فرم:
نوع سند:
این گزینه
ها عبارتند از:
همه:
اگر این گزینه انتخاب شود، همه اسناد شامل سندهای ورود و
خروج در نتایج جستجو ظاهر می شوند.
ورود کالا:
اگر این
گزینه انتخاب شود، فقط سندهای «ورود کالا» در نتایج جستجو ظاهر می
شوند.
خروج کالا:
اگر این گزینه انتخاب شود، فقط سندهای
«خروج کالا» در نتایج جستجو ظاهر می شوند.
تعداد
نمایش:
اگر کادر کشویی این قسمت روی گزینه «همه» باشد. وقتی جستجو شد
همه موارد نشان داده می شود. ولی اگر یک عدد انتخاب شده بود آنگاه فقط همان تعداد
مورد نشان داده می شود.
قسمت تنظیمات مرتب سازی:
نتایج
جستجو را می توان براساس دو اولویت مرتب سازی نمود. که این تنظیمات شامل دو
بخش می شود.
ستون مرتب سازی:
اطلاعاتی است که براساس آن
نتایج جستجو مرتب می شوند.
نوع مرتب سازی:
نحوه مرتب سازی
است که شامل از کم به زیاد و زیاد به کم می باشد.
ترتیب
براساس:
در جلوی این عبارت می توانید مشخص کنید که نتیجه جستجو بر اساس
چه موردی انجام شود.
همچنین در جلوی همین کادر سه گزینه بنام
های:
هیچ:
هیچ نوع مرتب سازی انجام
نشود.
صعودی:
براساس کم به زیاد یا به ترتیب حروف الفبا
از الف تا ی. برای مثال اگر شما «کدسند» را که عددی است انتخاب کنید و نوع مرتب
سازی را «صعودی » انتخاب کنید ابتدا شماره سندهای کمتر بعد شماره سندهای بزرگتر
نشان داده می شود بصورت 1،2،3 و غیره ولی اگر مثلا ستون نام تحویل دهنده را انتخاب
کنید ابتدا مواردی که با الف شروع می شوند سپس موارد ب و
غیره
نزولی:
براساس زیاد به کم یا به ترتیب حروف الفبا
از ی تا الف . برای مثال اگر شما «کدسند» را که عددی است انتخاب کنید و نوع مرتب
سازی را «نزولی» انتخاب کنید ابتدا شماره سندهای بیشتر بعد شماره سندهای کوچکتر
نشان داده می شود بصورت 3،2،1،0 و غیره. ولی اگر مثلا ستون نام تحویل دهنده را
انتخاب کنید ابتدا مواردی که با ی شروع می شوند سپس موارد بعدی
توجه کنید،
نیازی نیست هیچکدام از انواع مرتب سازی را انتخاب کنید. می توانید هیچ مورد، یک
مورد یا دو مورد را انتخاب کنید.
بطور کلی هیچ موردی در فرم جستجو الزامی نمی
باشد.
پس از انجام کارها جهت جستجو باید روی دکمه «جستجو» کلیک کنید یا دکمه
میانبر F2 را فشار دهید.
دکمه جدید:
اگر خواستید
اطلاعات فرم جستجو پاک شود روی دکمه «جدید» کلیک کنید.