با ارزان شدن و توانمند شدن رایانه ها، به زودی برنامه نویسان
بر آن شدند تا برنامه های کاربردی قدرتمند را برای کار با اطلاعات ایجاد کنند. که
در عین حال آسان و همه فهم باشد. یکی از آخرین محصولات نرم افزاری ویژه این
کار، برنامه های اداری شرکت میکروسافت است، این سلسله از برنامه های میکروسافت آفیس
نام دارد و مجموعه ای از چند برنامه کاربردی برای ماشینی کردن دفاتر کار
است.
یکی از قطعات این مجموعه برنامه ها، برنامه کاربردی اکسس است که برای داده
پردازی و استفاده از اطلاعات ایجاد شده است. این برنامه می تواند یک پایگاه داده ها
را اداره کند.