ضروری است داده ها در کامپیوتر به صورتی طبقه بندی شده نشان
داده شوند که اجرای عملیات بر روی آن ها به ساده ترین شکل ممکن
باشد.
1. کاراکتر کلیه حروف، علائم و ارقام در کامپیوتر
راکارکتر می نامند.
2. فیلد (میدان) فیلد مجموعه ای از یک یا
چند کاراکتر است که نوع مشخصی از اطلاعات را نشان می دهد.
3.
رکورد ( مدرک، سابقه) مجموعه ای از یک یا چند فیلد مربوط به هم، یک رکورد نامیده می
شود.
4. فایل ( پرونده) مجموعه رکوردهای مربوط به هم، فایل
نامیده می شود.
5. بانک اطلاتی با پایگاه داده ها مجموعه ای
از فایل های مربوط به هم، پایگاه داده ها یا بانک اطلاعاتی خوانده می
شود.